保安公司档案管理制度（二）.pdfVIP

学 海 无 涯 第一条为加强企业台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用台 帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业 单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，结合企业实际， 特制定本管理细则。 第二条档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像 等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整 理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制 订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全 检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。 第三条 建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料 档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以 及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、 安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。 第四条 安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主 管部门指导下，市局监督保障部负责对全市**企业安保档案实施监督考评管理。 第六条 市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料 档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。 第七条 安保台帐资料档案归档的范围： 一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围： （一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理 人员（含注册安全主任）名册。 （二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导 履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管 辖的二级单位签订的安全责任书。 （三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。 （四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。 （五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经 警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记 录。 1 学 海 无 涯 （六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有关部门组织 的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持 证记录；职工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。 （七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和 技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。 （八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全检查记录；重 点部位、专项安全检查记录。 （九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、计 划措施；整改结果等记录。 （十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理 结案材料和防范措施等。 安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）单位负责人和检 查（负责隐患整改）人员签名。 （十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。 各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归 档。 二、支局（班组）范围： （一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工； 安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支 局人员分工名册。 （二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全 职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上级对本单位履行安全职 责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的 安全责任书。 （三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件材料；上级 下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结； （四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的安全操 作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案 和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置