外销助理岗位说明书.docxVIP

外销助理岗位说明书 岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称 外销助理 所属部门 销售部 直接上级 销售部经理 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位是在销售部经理的领导下 ，在国家相关政啊公司规章制度的指导下 ，为了完成 业务订单创造经济效益，协助外销员完成订单的跟踪，及时完成下单、 采购和进度跟 踪，保障订单的完成。 具 体 职 责 编P 工作内容及职责 1 了解市场行情和产品、 原料知识，积极收集样品资料，辅助外销员准确地对客户进行报价 ， 提局落单效率； 2 辅助外销员建立良好的供应商关系 ，积极地验厂、 安排打样，负责收购合问的草拟，与生产 厂协调沟通，保证按时出货； 3 跟踪订单生产的进度、 质量及完成情况，并协助质检员工作；对出现的问题及时解决， 保证货物的交期与质量；不能解决的重大问题需向外销员或业务部经理汇报 ； 4 积极地向生产厂催收单据，制单后交由储运部装船出运；积极核对供的和客户货款 ， 辅助外销员结算货款； 5 辅助外销员核算代理佣金，及时催收单据以利于核销，辅助外销员在收汇前提卜及时向代 理生广厂付款； 6 「完成上级领导交办的其它工作。 三、岗位关系图 销售部经理 J I 外销员 外销助理 四、工作协作关系 范围 主要接触岗位 工作内容 涉及的流程 本部门 外销员 辅助完成订单跟踪工作； 销售部经理 接受任务分配、指导和