磁性载体保护与管理规范剖析.pptVIP

磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15-95 定义 磁性載体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、 录像带、录音带)为信息载体的文件。 磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动 及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。 软件系指计算机程序和相应的数据及其他文件,包括固件中的 程序和数据。 软件文件系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能 性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法 二、保管单位 保管单位:盒、盘 积累 1.磁性载体文件的积累工作由文件形成部谭门负责,确保积累文 件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。 2.磁性载体文件应一式两份,与相应的纸质文件同时积暴并进 行登记。 3磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文 件一样及时整理,同一盘(带)中存放多份文件的应建立微性 载体文件目录清单。 积累 4软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件,各 阶段形成的文件执行GB8566-88、GB8567-8、GB9385-88 和GB9386-88的有关规定。 5性载体文件的改单、版本新通知都应积、登记。 四、磁性载体文件的归档要求 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件 进行整理、编辑,根据本单位情况,待项目结京后将磁性载 体文件按照GB1989-80、GB7574-87和GB9416.1-88转换成 标准格式。一式两份(A、B盘),及时向档案部门移交归档 2、归档的磁性載体文件必须是可读文件。必须在有关的设 备上演示或检测,运转正常,无將毒,清洁。无划伤,确保 文件的完整性和内容的准确性 四、磁性载体文件的归档要求 3、归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量,应分别 符合GB7309-87、GB9416.1-88、GB/T14306-93的规定。 4、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载 体上。 5、应将43中建立的礅性载体文件目录清单与磁性载体档 集一同归档。 四、磁性载体文件的归档要求 归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明 磁带(软磁盘)需筒要说明带(盘)中存贮文件的内容、 运行的敦、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。 录像片需筒说明该片的内容、制式、语别、密级、规格 和放映时间。同时,还应归档一套可供借阅的备份录像片。 录像带需筒娶说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日 期、密级等。 五、磁性载体档案的管理 1、磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和 本标准规定。 2、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安 全、便于利用的原则,由各单位的档案部门归口管理。 3、性载体文件管理应重视性载体的逸择,禁止使用劣质 软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。 4、严格做好磁性载体档集的保密工作。 五、磁性载体档案的管理 5、应将5.1中归档的一式两份磁性载体档案中的一份作为保 存件。不得外借。 6、各级档案部门应建立磁性载体档案的借阅制度,严格执 行借阒审批手续。 7、借阅和归还磁性载体档案时,按规定进行质量检查、验 收。