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附件 1
计算机化系统
第一章 范 围
第一条 本附录适用于在药品生产质量管理过程中应用的
计算机化系统。 计算机化系统由一系列硬件和软件组成, 以满足
特定的功能。
第二章 原 则
第二条 计算机化系统代替人工操作时, 应当确保不对产品
的质量、 过程控制和其质量保证水平造成负面影响, 不增加总体
风险。
第三条 风险管理应当贯穿计算机化系统的生命周期全过
程,应当考虑患者安全、数据完整性和产品质量。作为质量风险
管理的一部分, 应当根据书面的风险评估结果确定验证和数据完
整性控制的程度。
第四条 企业应当针对计算机化系统供应商的管理制定操
作规程。 供应商提供产品或服务时 (如安装、配置、 集成、 验证、
维护、数据处理等) ,企业应当与供应商签订正式协议,明确双
方责任。
—3——
企业应当基于风险评估的结果提供与供应商质量体系和审
计信息相关的文件。
第三章 人 员
第五条 计算机化系统生命周期中所涉及的各种活动,如验
证、使用、维护、管理等,需要各相关的职能部门人员之间的紧
密合作。应当明确所有使用和管理计算机化系统人员的职责和权
限,并接受相应的使用和管理培训。
应当确保有适当的专业人员, 对计算机化系统的设计、 验证、
安装和运行等方面进行培训和指导。
第四章 验 证
第六条 计算机化系统验证包括应用程序的验证和基础架
构的确认, 其范围与程度应当基于科学的风险评估。 风险评估应
当充分考虑计算机化系统的使用范围和用途。
应当在计算机化系统生命周期中保持其验证状态。
第七条 企业应当建立包含药品生产质量管理过程中涉及
的所有计算机化系统清单,标明与药品生产质量管理相关的功
能。清单应当及时更新。
第八条 企业应当指定专人对通用的商业化计算机软件进
行审核,确认其满足用户需求。
——4—
在对定制的计算机化系统进行验证时, 企业应当建立相应的
操作规程,确保在生命周期内评估系统的质量和性能。
第九条 数据转换格式或迁移时, 应当确认数据的数值及含
义没有改变。
第五章 系 统
第十条 系统应当安装在适当的位置,以防止外来因素干扰。
第十一条 关键系统应当有详细阐述的文件 (必要时,要有
图纸),并须及时更新。此文件应当详细描述系统的工作原理、
目的、安全措施和适用范围、 计算机运行方式的主要特征, 以及
如何与其他系统和程序对接。
第十二条 软件是计算机化系统的重要组成部分。 企业应当
根据风险评估的结果, 对所采用软件进行分级管理 (如针对软件
供应商的审计) ,评估供应商质量保证系统,保证软件符合企业
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