金蝶采购管理_单据及功能汇总..ppt

Kingdee 金,企业管理专家 K/3 wise12.2采购管理系统培训要点 重要单据及功能 金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心 版权所有蝶软件中国)有限公司  目录 Kingdee ■采购申请单 ■采购订单 ■通知单 外购入库单 ■采购发票和费用发票 功能介绍 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司 P/2  采购申请单 Kingdee ■采购申请单重要字段 到货日期 建议采购日期 √计划模式和计划跟踪号 采购申请单录入方式 √手工录入 √单据复制 销售订单关联生成 √物料配套查询录入、库存缺货查询录入 采购申请单单据状态 关闭 行业务关闭 采购申请单重要功能 单据合并、物料合并 按供货比例自动分解生成采购订单 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司  采购申请单重要字段 Kingdee ■到货日期 √若单据是手工录入的,到货日期=建议采购日期+提前期;其中, 建议采购日期”取自当前单据体的内容,“提前期”取自于物料 属性中的“固定提前期 √若采购申请单是根据MRP运算产生的,则系统将物料需求计划清单 中的数据自动带入该字段 如果该张单据是通过关联销售订单生成的,则日期是自动关联销售 订单单据体的建议交货日期后,根据具体情况生成: 〉若当前操作日期销售订单建议交货日期,则系统取当前操作日期 若当前操作日期=销售订单建议交货日期,则系统取销售订单建议交货日期, 作为申购到货日期 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司  采购申请单重要字段 Kingdee 建议交货日期 扣除了提前期的采购到货日期,为日期型字段,应用于MRP运 √如果该张单据是手工录入的,系统自动取当前操作日期 如果该张单据是通过关联销售订单生成的,则日期按下列公式 取得:建议采购日期=到货日期一提前期;其中,“到货日 期″和“提前期”都取自当前单据体的内容 如果采购申请单是根据MRP运算产生的,则系统将物料需求计 划清单中的建议采购日期自动带入该字段 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司  采购申请单重要字段 Kingdee ■计划模式和计划跟踪号 √以上两个字段只有当勾选了计划系统选项第16项“显示计划 模式和计划跟踪号字段(使用MTO计划系统必须显示)”后 单据才会显示 √适用于MTO计划模式的物料 √MTS计划模式的物料不需要输入计划跟踪号 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司 P/6  采购申请单录入方式 Kingdee 手工录入 单据复制 由销售订单关联生成 ˇ选源单生成 销售订单下推生成 物料配套查询录入、库存缺货查询录入 通过物料配套、库存缺货查询方式录入时,由于涉及了 MRP计算逻辑与BOM的展开,所以必须购买生产数据管理与 物料需求计划这两个模块才能使用此功能 MRP计算生成的采购类计划订单投放产生 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司  采购申请单单据状态 Kingdee 关闭 √自动关闭:采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订单,采 购订单或进口订单保存时,系统自动打上关闭标志 √关闭标志打上后,采购申请单无法下推生成采购订单 ■行业务关闭 √行业务自动关闭:采购申请单的申请数量全部下推采购订单或进口订 单后,采购订单或进口订单审核时,系统自动将该采购申请单分录置 于行业务关闭状态 √行业务关闭状态的采购申请单分录,在MRP计算时不计算可用量,在 采购订单或进口订单关联采购申请单选单生成时,将被过滤掉 ■注意 手工关闭采购申请单,会同时打上关闭和行业务关闭的标志 √手工关闭和手工行业务关闭后可以手工反关闭 √若是系统自动关闭的不能手工反关闭 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司 P/8  采购申请单重要功能 Kingdee ■单据合并 作用:按相同部门、申购相同物料、或其它相同的采购申请单汇总 起来,合并为一张申请单,然后统一进行采购订货 操作:单据序时簿界面,选中两张或两张以上的单据点击【编辑】- 合并 合并条件 所选申请单必须全部是未作废、未审核单据 当采购管理系统选项“ˆ被跟踪的采购申请允许合并选中时,如果采 购申请单是由销售订单关联生成,或者是由MRP计算产生的,允许合 并,合并后跟踪的源单信息将丢失;如果该选项未选中,则合并时弹 出提示“编号为ⅩXX,ⅩXⅩ的采购审请单需求跟踪,不能合并” 金螺提示 i)加m坤垂或跟踪,不台并 Kingdee金蝶右动如金中国右展公司  采购申请单重要功能 Kingdee 单据合并 √合并的单据相关数据的取值来源 合并