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环境评价与咨询服务专业教学资源库 电子教材
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《计算机应用》电子教材
毕业论文排版制作过程
课程导入
李星要大学毕业了,这一学期要进行毕业论文撰写,指导老师给出了关于毕业论文排版的要求。其中很多要求李星都不知如何实现,如在论文中怎样设置正文样式和标题样式,如何设置不同章节的页眉、页脚和页码,如何自动生成目录等,李星请教老师。经过老师的指点,顺利完成了毕业论文的编排工作。
学完本任务后可以掌握以下办公要领:
如何编排长文档;
如何设置样式以提高编排效率;
如何设置分节、分页;
如何设置不同章节的页码、页眉和页脚;
如何设置脚注、尾注,添加批注;
如何创建并更新目录。
课程内容
毕业论文排版制作过程
步骤1:启动Word 2010,新建并保存文件“毕业论文.docx”。
步骤2:页面设置。
在Word 2010文档窗口中,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】分组中单击【页边距】按钮,并在打开的常用页边距列表中选择【自定义边距】命令,在弹出的“页面设置”对话框中点击【页边距】选项卡,设置“上”和“下”为2.5厘米,“左”和“右”为2厘米。
步骤3:制作封面。
(1)输入封面文字“长沙环境保护职业技术学院毕业论文”,并设置文字的字体为宋体、字号为小一、行距为多倍行距,设置值为4。
(2)插入一个8行2列的表格,输入题目、姓名、学号等相应文字,效果如图4-80所示。选中整个表格,将【表格工具】选项卡切换到【设计】选项卡,然后在【表格样式】分组中单击【边框】下拉三角按钮,并在边框下拉列表中选择【无框线】。
(3)选中表格的第2列,将【表格工具】选项卡切换到【设计】选项卡,然后在【表格样式】分组中单击【边框】下拉三角按钮,并在边框下拉列表中选择【边框和底纹】命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中设置边框效果如图4-82所示,封面表格文字的最终效果如图4-81所示。
图4-80封面表格 图4-81封面表格最终效果
图4-82边框和底纹
(4)封面制作好后,鼠标置于该页面的最后的空行处,切换到【页面布局】选项卡。在【页面设置】分组中单击【分隔符】按钮,并在打开的【分隔符】下拉列表中选择【分页符】选项。
(5)Word会自动插入一个新页面,在新页面输入文字“目录”(这里暂把目录的位置留出,后面再制作目录)。
步骤4:设置分节、分页。
根据论文格式要求,论文的封面、目录为一节,该节不需要页眉、页脚;论文其它部分为一节,页脚的页码格式为阿拉伯数字,页码从1开始。因此,我们需要在目录部分的后面插入一分节符。
插入分节符的步骤如下:
(1)将插入点移到需要分节的开始位置,如“目录”部分的最后。
(2)切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】分组中单击【分隔符】按钮,并在打开的【分隔符】下拉列表中选择【分节符】类型为【下一页】。
Word具有自动分页功能,当一页输满时,Word会自动分页。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页,可以插入分页符进行人工分页。这里分别需在“关键词”和“引言”后插入分页符。
插入分页符的步骤如下:
(1)将插入点移到需要分页的开始位置,如“关键词”部分的最后。
(2)或者切换到【插入】选项卡,在【页】分组中单击【分页】按钮。
步骤5:设置页眉和页脚。
论文中第一节没有页眉页脚,第二节设置页脚的页码从1开始。
(1)切换到【插入】选项卡,在【页眉和页脚】分组中单击【页脚】按钮,并在打开的页脚面板中选择【编辑页脚】命令。当页脚处于编辑状态后,在【设计】选项卡的【页眉和页脚】分组中依次单击【页码】→【页面底端】按钮,并在打开的页码样式列表中选择【普通数字2】或其他样式的页码即可,如图4-83所示。
图4- 83 页脚处插入页码
?提示:
插入页码有多种方法,还可以在【插入】选项卡的【页眉和页脚】分组中单击【页码】的方式插入页码。
(2)在第二节如图4-84所示的页眉及页脚处,在导航分组中,单击【链接到前一条页眉】按钮,取消其选中状态,去除图4-85中的【与上一节相同】标记。
图4- 84 断开与上一节的链接
(3)将文档第一节中的页码删除。
(4)回到文档第二节的页脚处,在【页眉页脚工具设计】选项卡的【页眉页脚】分组中单击【页码】按钮,在弹出的菜单中选择【设置页码格式】命令,然后在弹出的【页码格式】对话框中的【页码编号】中单击【起始页码】,并设置起始页码为1,如图4- 85所示。
图4- 85 页码格式对话框
步骤6:设置各节文字样式。
(1)在【开始】选项卡的【样式】分组中单击右下角的对话框启动器按钮,在打开的【样式】任务窗格中单击【新建样式
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