工程技术部门资料与文件管理规定带流程.docxVIP

工程技术部门资料与文件管理制度 总则 一、 为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程 技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有 关制度，结合公司的实际情况,特制定本《工程技术部门资料与 文件管理制度》。 二、 本制度适用于公司总工办、 设计部和工程项目部；适用于 工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。 三、 工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资 料包括但不仅限于以下文件资料： 图纸资料（电子文件和效果图、 设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。 资料管理人员职责 一、工程项目部资料员职责 1、 负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报 告、工作联系单、进度计划等）。 2、 工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文 件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放， 存放时应保证文件资料的完整和安全。 3、 项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、 整理完 整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员） 。 4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图 纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目 部专业工程师及有关人员。 二、总工办、设计部内勤（资料员）职责 1 、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施 工图纸及设计变更等资料， 并将正式图纸资料、文件