合同管理内控制度.docx

合同管理内控制度 第一节总则 第一条 为加强公司合同管理工作，规范合同行为，预防经济纠纷，提高经 济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法 第二条 本办法所称的合同，是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主 体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 企业与职工签订的劳动合同，不适用本办法。 第三条 本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、 监督、管理。包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。 第二节合同的签订 第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，坚持平等互利、 协商一致、等价有偿的原则。 第五条合同由法定代表人或者是法定代表人书面授权的委托代理人签订。 第六条 在签订合同之前，必须认真了解对方是否具备订立合同资格、 有否 经营权及相关资质证书、有否履约能力及其资信情况。合同的主办部门应与对方 交换营业执照及相关资质证书影印件，并互相验证后方可办理法定代理人身份证 书和法定代表人授权委托书交换手续。 第七条 合同除即时结清者外，一律采用书面形式，且为原件，并尽可能参 照公司规定的各类合同的统一示范文本订立合同。 第八条 合同对各方当事人权利、义务违约责任和争议解决条款的规定必须 明确、具体，文字表达必须清楚、准确 第三节 合同的审查批准 第九条 本公司签订的合同，由主办部门草拟，并附必要的文件、资料及协 议，