大宗农产品进口报告系统操作手册.附详图.docVIP

大宗农产品进口报告系统 企业端 用户手册 目 录 第一章 系统要求 操作系统： Windows2000/XP/2003 浏览器： IE 6.0 计算机 CPU：主频 1GHZ 以上 计算机内存： 128M 以上 显示器分辨率： 1024*768 系统端口：开放计算机的 TCP/IP 80 端口 网址： / 第二章 文档中的约定 文档中部分功能的使用说明：一、链接功能 本文档中用【】括住菜单栏、按钮等具有链接功能的文字。二、时间控件的应用 本文档中所有需要填写日期的地方都设置了时间控件， 您可以通过点击来确定时间。 、：用于前后推移年度。 、 ：用于前后推移月份。 选择完年度和月份后点击日期即可。如上图中所示的日期为 2008 年 5 月 19 日。 C、×：用于关闭时间框。 三、查询功能 本系统支持模糊查询功能， 如在查询条件的标题栏中输入“合同”二字，即可将标题中含有“合同”的信息全部列出。 第三章 登录 企业用户须将本企业的基本信息通过传真、 快件或电子邮 件等形式上报至系统管理员。 经管理员审核通过后， 会将企业 系统账号、密码和电子钥匙等资料快递回企业。 用户只要拥有自己的账号、 密码和电子钥匙就可以在任何 地点、任何时间、任何平台上登录此系统。 登陆窗口页面如图： 用户在登录页面输入正确的账号、 密码，就可以进入系统主页面。页面左侧为各个模块的链接， 通过点击即可进入相应模块。如图： 用户首次登录系统时，暂时无法上报进口数据，需要首先填写并核实本企业信息并提交至管理员。一个工作日内，管理员将审核所有当日上报的企业信息，并将审核意见回馈至企业。企业信息审核通过后，用户就可以正常上报本公司的进口情况了，此后，用户每次登录系统将会直接跳转到添加合同的功能页面。 第四章 公告信息 公告信息主要用于管理员向用户发布各类系统公告、 行业 信息以及对用户上报企业信息、 合同状况的审核回馈。 点击页 面左侧【公告信息】即可看到。公告信息按发布时间倒序排列。 第五章 企业基本信息 管理员开通企业帐户后， 企业不能立即向管理员提交合同 报告，必须先填写真实的企业基本信息并经管理员审核通过后 方能进行合同报告的相关操作，因此先在本章中介绍如何提 交、修改企业的基本信息。 5.1 企业基本信息 企业基本信息模块主要是填写、 修改、提交企业的基本信 息。 （ 1）填写企业基本信息 通过点击页面左侧的【企业基本信息】链接，进入企业基本信息页面。 首次进入系统时企业的中英文名称、注册地址和实际地址、电话和传真信息由系统自动显示， 用户只需填写公司联系人、联系人电话和公司简介即可。 各项信息需填写完整后方能提交管理员审核。 点击【提交】按钮，本企业的基本信息将自动提交到了管理员，等待管理员审核， 审核期间企业不能使用合同报告和合同查询模块。 （ 2）修改企业基本信息企业信息在第一次时为填报，从第二次开始时自动为修 改。 企业可以在必要时修改基本信息（ * 注：海关编码不可修改），修改完毕后需再次提交管理员审核，再次审核期间企业不能进入合同报告模块。 （ 3）审核通过 管理员审核完毕后，企业可以通过基本信息页面中的审核 意见查看审核情况。上例企业通过审核后基本页面如下图所 示。 如果企业信息有所变更，用户也可以在此功能模块中修改企业信息，但需要经管理员审核后才能生效。 5.2 修改用户信息 通过点击【修改用户信息】 链接，进入企业当前用户信息 修改页面。页面中除用户登录名、 公司代码和海关编码不可修 改外，其余信息均可修改。 修改后点击【保存】即可保存成功。 第六章 合同报告 合同报告模块的主要功能是企业录入、修改、 打印合同相 关信息，只有通过基本信息审核的企业才有使用权限。 6.1 新签合同 新签合同模块主要功能是合同的添加及合同确认， 列表中显示了所有待确认状态的合同信息，按录入时间倒序排列。 （ 1）新增合同以添加单次新合同为例进行说明， 分批合同的添加与之类 似。 点击【添加单次新合同】按钮进入合同的新增页面。 对外贸易经营者： 由系统自动显示企业信息。 企业海关编码： 由系统自动显示企业信息。 商品名称： 点击下拉菜单选择。如商品名称为“大豆” ，则相应的商品描述为“大豆” 。对应的商品描述系统自动显示。 合同号： 输入正确的合同号 贸易地区、原产地国、装运港、报关口岸： 点击【选择】，系统即弹出相关列表。 如点击贸易地区后面的【选择】 ，弹出下方列表，用户可以通过点击国家前方的 【选择】或国别代码或国别名称来选择 正确的贸易地区和原产国。 贸易方式： 点击下拉菜单选择贸易方式。 合同数量：系统根据所选的商品名称自动产生单位， 用户只需填写数字即可。 合同规定装船日期、合同签订日期：由时间控件选择相应日期。报告日期： 由系统自动填写