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关于邀请 ×校长、 ×书记参加 ”程奠基仪式并致辞的请示报告校 长办公室、党委办公室并呈 ×校长、 ×书记： 根据 “校长办公会议决 ”，我院成立了专门的 ”程指挥小组，在校 领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一 日举行工程奠基仪式，届时想请 ×校长、 × 书记参加仪式并致辞，请校长办公室 提供方便。热切盼望 ×校长、 ×书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院 2008 年 10 月 11 日 错误和对策 一、标题。标题应由 “发文机关+关于+事由+文种 ”构成，对内发文可省略发 文机关。 就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细 究起来，这个标题仍存在着不少错误。 1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如： “关于印发《华东师范 大学公章管理办法》的通知 ”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去 掉。（新东方刘源注 - 1 - 解：《国家行政机关公文处理办法》规定 “标题中除法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。 ”） 2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只 用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻 1 / 22 烦。对外行文尤其要注意。 “党先政后 ”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长 和书记同时出现时应把书记排在前面。 3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目 和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具 体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。 4.混用文种。根据国务院 2000 年 8 月发布的《国家行政机关公文处理办 法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、 通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不 能混而为一，上文应属请示。 文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文 种。 二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文 中的主送机关也存在着错误。 1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采 用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。 2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体， 它只针 - 2 - 对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。 三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘 由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然 符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。 1.引文不全。引用的公文要写明 “发文时间+发文机关+标题+公文编号 ”， 如：“根据华师 ,2003?17 号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精 神”。上文所提到的 “校长办公会议决 ”缺少时间和议决题目。 2 / 22 2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学 “十五 ”规 划），数字应用阿拉伯数字， “十月二十一日 ”应为“10月 21 日”。 3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。 “请 校长办公室提供方便。热切盼望 ×校长、 ×书记的到来！ ”这些含有感情色彩的话 尽量不用。 4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文 中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。 5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用 “以上请示，请予批复 ”结 尾，而不用私人信件中常用的 “此致 ”、“敬礼 ”。 6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。 - 3 - 四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在 错误之处。 1.格式不对。附件的正确格式是： 附件：1. × × × × × × × × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × × × × × × × × × 附件名称后不加标点。 2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容， 不能过分简单。上文的 “附件 1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最 好注明 “（代拟稿） ”字样。“附件 2”应写明是什么会议的议程。 五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简 单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。 1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件 名称、事物名称等都忌用简称。上文中的 “资环学院 ”应写全称 “资源与环境科学 学院”。 3 / 22 2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要