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展 会 流 程 一、准备工作 （一）选择展会 1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会； 2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力； 3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。 （二）筹备会议 1、订立参展目的、目标及展品； 2、确定参展负责人、参展人员； 3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。 （三）展台策划 联系搭建商询价、了解搭建商风格符合意向，告知展台设计要求收集多家效果图 联系搭建商 询价、了解搭建商风格 符合意向，告知展台设计要求 收集多家效果图 准备展板内容资料确定搭建商确定展板风格确定展板制作商及费用 准备展板内容资料 确定搭建商 确定展板风格 确定展板制作商及费用 布展确定布展时间及安排修改不足，确定终稿定稿并制作设计展板 布展 确定布展时间及安排 修改不足，确定终稿 定稿并制作 设计展板 （四）展品及资料准备 列出清单交由储运部门准备计划展品数量确定展品及重点展品 列出清单交由储运部门准备 计划展品数量 确定展品及重点展品 确定现有彩页数量，不够的进行印刷确定相关彩页数量 确定现有彩页数量，不够的进行印刷 确定相关彩页数量 通知行政部准备根据参展人员，确定名片数量及要求 通知行政部准备 根据参展人员，确定名片数量及要求 制作客户登记表 制作客户登记表 清点确定准备齐全 清点确定准备齐全 确定其他物品，如剪刀、胶带、笔、订书器等 确定其他物品，如剪刀、胶带、笔、订书器等 装箱托运 装箱托运 （五）酒店预订 预定确定参展人员及房间数询价、了解酒店环境及周边环境视展馆位置，筛选酒店 预定 确定参展人员及房间数 询价、了解酒店环境及周边环境 视展馆位置，筛选酒店 （六）车票购买 购买或预定车票和机票确定参展人员确定启程及回程时间 购买或预定车票和机票 确定参展人员 确定启程及回程时间 二、展会工作 布展提前报到，领取资料对会务工作做最后安排安排参展人员入住酒店 布展 提前报到，领取资料 对会务工作做最后安排 安排参展人员入住酒店 码放展品及资料接待客人介绍产品，发放宣传资料及名片请客人填写客户登记表 码放展品及资料 接待客人 介绍产品，发放宣传资料及名片 请客人填写客户登记表 咨询产品，收集行业及竞品资料参观其他展商展台 咨询产品，收集行业及竞品资料 参观其他展商展台 回程办理退房手续装箱托运清理展品及资料展会结束 回程 办理退房手续 装箱托运 清理展品及资料 展会结束 会后工作 书写总结报告，并开会讨论展会心得。 按区整理客户资料，发给各办事处经理。 整理收集到的行业及竞品资料，总结有用信息。 新概念英语第一册 7--8课小测验 根据汉语意思补全单词 1 wom __ __ ( 女士 ) 2、g __ __ d ( 好 ) 3、n __tion __ l__ ty ( 国籍 ) 4、m__ k__ ( 牌号 ) 5、G__ __man ( 德国人 ) 6、m __ ch __ nic （ 机械师 ) 7、engin__ __ __ ( 工程师 ) 8、n__ __ se ( 护士 ) 9、h __ irdr __ ss __ r ( 理发师 ) 10、n __ m __ ( 名字 ) 二、 用a、 an填空 1. Gilbert is ________ new student. His mother is _______ housewife. 2. I have _______ a father. My father is ________ American policeman. 3. Mike isn’t ________ nurse. He is ________ keyboard operator. 4. Shes ________ air hostess. Her sister is ________ plicewoman. 三、对情景选择你需要说的话。 Thank you \ Sorry \ Pardon? \ Please \ Nice to meet you. Hello \ How are you? \ Goodbye. 1、 当你做错了事，你会说______________________ 2、 你怎么问候朋友?____________________________ 3、 某人送你一样东西，你怎么表达对他的感谢？_____________