- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
*** 公司
文件名称 实验室记录控制程序
File name :
文件编号 **-**-13
File number :
发布日期
Release time :
修订
版次
Version
N
批准
Apprioval
审核
Check
制/ 修订
author
Modify
日期
date
修订记录
修订日期 修订人 版次 修订内容
一、 目的
为证明满足质量要求的程度或为管理体系的有效性提供客观证据,达到复现检测过程,
对记录进行控制,以确保实验室的各种质量和技术记录的内容真实、填写规范、保存完整、
检索便利。
二、 适用范围
适用于实验室所有质量和技术记录的标识、收集、编目、存档、借阅、维护、清理等环
节的控制和管理。
三、 职责
3.1 实验室质量负责人负责管理评审记录,批准质量记录格式。
3.2 技术负责人负责技术记录格式的批准。
3.3 资料员负责质量记录,技术记录格式的控制、备案;负责样机试验、定型鉴定、检
验记录及报告副本保存。
3.4 检测组质量和技术活动的完成人负责记录的规范填写及负责本组记录的归档。
四、 程序
4.1 记录的分类、建档和编目
4.1.1 由资料员按照记录的分类,分别建立各项记录档案。在记录档案内附有《记录登
记表》。记录档案按记录的分类进行编目和标识。
4.1.2 质量管理体系运行中形成的记录为质量记录,主要包括:
——内部审核和管理评审记录;
——纠正、预防和改进措施的记录;
——人员培训和考核记录;
——投诉处理记录;
——质量管理体系文件控制记录;
——服务和供应品的采购记录;
——合同评审记录。
4.1.3 检测等技术运作形成的记录为技术记录,主要包括:
——检测原始记录,检测数据导出的原始数据,跟踪审核的有关信息;
——试验室间比对或能力验证记录;
——仪器设备运行检查记录;
——报告及副本;
4.2 记录的收藏
4.2.1 资料员、试验组按各自的职责范围,对已完成的质量活动,按照规定的记录格式
认真记录并整理收集。
4.2.2 检测原始记录应完整地记录规程、标准、方法中规定的信息,包括检测的观察结
果、数据处理、结论,以及影响不确定度的各种因素,确保检测过程的可复现性。记录中
还应包括检测人员和结果核查人员的签名。
4.2.3 经维修后合格的计量器具,其维修前后的数据和维修内容均应记录。
4.2.4 检测原始记录不得涂改。当记录中出现错误时,应在错误的数据上划二横线,并
将正确值填写在其右上方。对所有的改动应签名或加盖校对章。
4.3 记录的编目
所有的质量记录和技术记录应按 《实验室文件控制程序》 要求的方式进行分类和编目。
4.4 记录的保存
4.4.1 管理评审、内部审核的相关记录由资料员负责保存,保存期为 3 年。
4.4.2 检测人员、质量资料员、内部审核人员的培训和考核等记录由资料员保存,保存
期为 3 年,对技术人员的技术档案则应长期保存。
4.4.3 处理记录,文件控制记录,分包记录,样机试验、定型鉴定、监督检查、委托检
验的原始记录和报告副本,由资料员进行分类、整理、归档保存,并在档案内填写检测登
记明细表,以便于检索、查找。保存期根据记录的性质确定。
4.4.4 检测原始记录、仪器设备运行检查记录、现场检测记录、仪器设备维护记录,试
验室的环境监控记录均由资料员保存。除稳定性考核和维护记录长期保存外,其他记录保
存3 年周期。
4.4.5 服务和供应品的采购记录,由资料员保存、保存期为 3 年。
4.4.7 对于一些持续进行的质量和技术活动(如样品保留 / 处置记录等)可定期交由资
料员归档。
4.5 记录的管理
4.5.1 记录经整理编目后,各室应及时交资料员存档,并认真履行交接手续。
4.5.2 存档的记录未履行审批手续不得更改、查阅。所有记录档案由资料员存放于适宜
的环境。
4.5.3 存放记录的场所应干燥整洁,具有防盗、防火防潮等措施;避免记录的损坏、变
质和丢失,室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品,外来人员未经许可不得进入。
4.5.4 资料资料员应及时登记存档记录,以方便检索查阅。
4.6 记录的借阅和复制
4.6.3 借阅、复制记录应办理登记手续,借阅人不得泄密和转移借阅,不得在记录上涂
改、划线等,阅后及时交还资料员,并办理注销手续。
4.7 记录的保密
4.7.1 记录应存放在指定场所,并采取保密措施。
4.7.2 借阅人员未经许可不得复制,摘抄或将记录带离指定场所,不得查阅其他无关记
录。
4.8 记录的销毁与处理
4.8.1 各室保存的记录如超过保存期,由资料员提出销毁申请,经实验室领导批准后及
时销毁,并填写《记录处理登记表》。
4.8.2 存储的电子媒体上的记录应按《检测用计算机软件及网络控制程序》管理,以防
止未经授权的侵入或修改
您可能关注的文档
- 学校禁毒会议纪要精选.doc
- 学生管理方案工作计划规划方案.doc
- 学生资助工作组织机构人员及分配职责.doc
- 学科教学渗透法制学习教育优选教案.doc
- 安全技术交底脚手架搭设.doc
- 安全技术交底记录范文表.doc
- 安全检查的工作总结计划.doc
- 安全生产管理方案分配职责.doc
- 安全生产试卷试题及含答案.doc
- 安全监控系统应急预案总结定文稿.doc
- 黑龙江绥化市(新版)2024小学语文苏教版小升初质量检测(培优卷)完整试卷(含答案).docx
- 黑龙江双鸭山市(新版)2024小学语文部编版小升初测试(预测卷)完整试卷(含答案).docx
- 青海省黄南藏族自治州(新版)2024小学语文苏教版小升初模拟(培优卷)完整试卷(含答案).docx
- 青海省黄南藏族自治州(新版)2024小学语文统编版(五四制)小升初测试(预测卷)完整试卷(含答案).docx
- 香港(新版)2024小学语文统编版(五四制)小升初摸底(巩固卷)完整试卷(含答案).docx
- 青海省西宁市(新版)2024小学语文部编版小升初模拟(冲刺卷)完整试卷(含答案).docx
- 青海省黄南藏族自治州(新版)2024小学语文统编版小升初质量检测(拓展卷)完整试卷(含答案).docx
- 黑龙江黑河市(新版)2024小学语文统编版小升初模拟(评估卷)完整试卷(含答案).docx
- 黑龙江黑河市(新版)2024小学语文部编版小升初真题(冲刺卷)完整试卷(含答案).docx
- 黑龙江牡丹江市(新版)2024小学语文苏教版小升初测试(预测卷)完整试卷(含答案).docx
文档评论(0)