Excel操作应用技巧四则 .ppt

Excel操作应用技巧四则 Excel操作应用技巧四则 Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。 1.对单元格进 行同增同减操作 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴” 功能轻松实现。 例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图 1所示。 图1 选定并复制单元格 然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘 贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。 图2 “选择性粘贴”对话框 选择区域中的每个单 元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。 小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的 数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可 以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。 图3 选择并复制数据区域 然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打