会务组织法与技巧.pptVIP

么务组织的 方法与技巧 上海交大太仓青年人才培训班  (教学目的】 通过学习,了解会务工作的基 本内容及工作程序,学会拟定会议 方案,掌握会议组织工作的环节和 会务工作中的文书工作  第 会议概述 第二节会务工作的具体内容 第三节会务接待服务规范 以上三方面内容,第二部分是重点  第一节会议欐述 什么是会议? 聚集、见面;“议 讨论、 商谈。它需要三人以上共同参与,以一定的 方式聚合在一起,目的是为了议事,解决各 种问题,而且这种行为和过程是有组织、有 目标、有规则、有秩序、有领导的。 ★★★会议是人类群体有组织地会晤、议 事的行为或过程。  、会议要素: 形式要素 2、内容要素 3、程序要素 4、财务要素  会议名称 1、形式 会议时间 要素 会议地点 与会人员 会议方式  会议指导思想 会议议题 2、内容 要素 会议目的 会议任务 会议作用 会议结果  会议准备 3、程序 会议开始 要素 会议进行 会议结束 会议决定的贯彻落实  会议经费 4、财务 要素 会议设备 会议服务设施  会议的种类 按组织类型分内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议 按会期分 定期会议和不定期会议 按出席对象 联席会、内部会、代表会、群众会等 按功能性質决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、 报告性、谈判性、动员性、纪念性 按议题性质 专业性、专题性、综合性 按规模大小 特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下) 小型(数十人或数人)等★★★ 按召开方式 常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等 按与会者国籍及 议题范围 国内会议和国际会议等