会计档的案整理的方法.pptVIP

会计档案的整理方法 、会计档案的种类和保管期限 ·按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理 办法》规定,会计档案是指:会计凭证、会计账 簿和财务报告等会计核算材料。 ·会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料 和证据。 、会计档案的种类和保管期限 凭证 15年 账簿 32.1 现金、银行账簿 25年 J22总账、明细账簿等 15年 报告(报表 J3.1 年度报告(报表) 永久 J32季、月报告(报表) 5年 、会计档案的种类和保管期限 4 其他 J4.1 保管清册、销毁清册 永久 4.2 移交清册 15年 ]43银行余额调节表、银行对帐单5年 二、会计档案的整理 会计档案的整理要求 ■会计凭证 折叠整齐 原凭证封面各项目填写齐全,装订牢固, 在凭证右上方盖上档号章,并按要求将各栏目填 写清楚,凭证起止张数是指记账凭证数。 二、会计档案的整理 ·(一)会计档案的整理要求: ■会计账簿一 会计账簿以自然形成的一本作为一个案卷 固定账薄不能拆去原封面,如现金和银行存款帐; 活页账薄应拆去原封面和空白页,用“三孔一线” 的方法将活页账簿装订; 二、会计档案的整理 会计档案的整理要求 会计账簿 在启用页右上方盖上档号章,并按要求将各栏目 填写清楚; 会计账簿不编写页号,已编有页号的,则保持原 貌。 二、会计档案的整理 会计档案的整理要求 ■财务报告一 按年度组卷; ■注意保持财务报告的原貌,除去会生锈的金属物, 整本折叠 ■编写页号,正面在右上角,背面在左上角,空白 页不编页号。 二、会计档案的整理 ·(二)会计档案的整理步骤 ■会计档案的分类方法:会计档案按种类一年度一保 管期限进行分类排列 二、会计档案的整理 ·(二)会计档案的整理步骤 ■1、区分会计档案的种类。