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常务副院长岗位说明书 单位： 制表日期： 2008-03 说明书编号 职位名称 副院长 所属部门 设计院 直接上级 院长 直接下级 各部门负责人 一、工作概述： 常务副院长职责概述： 协助院长分管设计院人事体系、行政体系、财务体系和部分市场区域经营工作。 人事体系工作主要包括： 人力资源政策研究，人力资源规划、 人员招聘、解聘；人事档案管理；企业组织机构管理、部门及岗位责任制 管理、绩效管理、薪酬和福利与保险管理；企业文化管理；人事体系规章制度管理和流程管理； 非技术类培训与学历 教育。 行政体系工作主要包括： 企业改制，设计资质管理（含年检） 、日常行政管理（含年检、公文、文印、办公用品、车辆管理等功） 、 后勤服务管理（修缮、环境卫生、水电、办事处等工作） 、出版工作、设计文件归档、外部行政工作关系、 采购、法律顾问工作、安全保卫。 财务体系工作主要包括：财政税政政策研究，财务规章制度建设，工商和税务工作，财务审计工作，成 本预算与控制，财务安全。 区域市场经营工作内容主要包括：建立并维系客户关系、市场信息收集、委托书、任务书、协调内部生产、签定合 同、回款、领导区域市场人员工作； 职责概述： （时间权重分配） 一、人事体系、行政体系相关工作； （权重35%） 二、财务体系工作； （权重20%） 三、区域市场经营工作； （权重35%） 四、协同生产副院长管理个人分管区域市场的生产工作； （权重5%） 五、主持设计院党务和工会工作； （权重5%） 二、职责内容： （一）、战略规划类工作 战略类 1、财政、税政、人力资源及企业改制等主管工作的政策研究与运用； 工作职责 2、组织制定分管工作的规章制度、实施细则和工作流程； 3、组织制定近期人事、行政和财务工作的发展规划。 （二）、计划制度类工作 1. 组织编制设计院的人事、行政和财务系统年度、季度工作目标和实施计划。 2. 组织制定综合部、财务部年度、季度工作目标和实施计划。 3. 编制主管市场区域的经营工作年度、季度工作目标和实施计划。 4. 协同生产副院长编制分管市场区域的生产工作年度、季度工作目标和实施计划。 5. 编制设计院的人事、行政系统的年度、季度财务预算。 6. 组织编制并完善设计院人力资源管理体系规范，包括岗位说明书、竞聘上岗管理、岗位绩效考评管 理、工资体系政策、福利体系政策和奖励体系政策及员工的发展规划。 7. 组织编制并完善人力资源体系各种规章制度和管理流程，如招聘管理、解聘管理、档案管理、保险 管理等； 8. 组织编制并完善设计院企业文化体系、员工手册 9. 组织编制并完善设计院财务体系各种规章制度和管理流程 10. 组织编制并完善设计院行政体系各种规章制度和管理流程。 （三）、人事、行政和财务体系的管理、事务类工作 1、确保全院人事、行政和财务体系工作的高效运转，有效支撑企业其它各体系的工作； ， 参与设计 院重要经济活动方案制定、重要经济问题的分析和决策； 2、组织下属工作和学习，提高主管工作的管理水平，保障绩效考核的公平和公正； 3、主持主管工作的工作例会，传达、执行上级的