(商务礼仪)商务旅行应提前做哪些准备.docVIP

商务旅行应提前做哪些准备 领导要去广州出差，那么，去广州的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。 日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地， 特别是第一次去的地方，更是如此。不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。 在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主 管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况， 这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触，那么，让对方在 什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方， 这些细节问题秘书都要事先考虑好， 因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。 1、预订车票 在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现 在有许多季节性的或临时性的车次，