会议基本流程培训精选.pptVIP

会务实训  ◇会管理。指导要点 会议基本流程 会议策划 会议组织构架 与审批 会议筹备 方案 会议评估 会议通知 会后管理 与落实 会中组织 会议承办 与管理 会议签到与准备 与接待  案例分析 议食宿、值班 突发事件、医疗 与领导的沟通 、会议筹备方案 开头、书面;问 题和困难 的内容与作用、拟 写会议筹备方案 会议主席台和 场内座位的安 排。会议现场 检查(P15)、 会议文件的准 盗 电话会议及视频会议 的要求与特点(P4和 P6)  会议管理工作环节 6会前工作 6会中管理 6会后工作  第一芹会前工作  会议的策划 一 1.会议目的(明确主办者开会计划达到的效 果) 2.会议人员构成(参会人员范围) 3.会议策划方案(主题、流程、时间地点 主持人等):此类会议的筹备组织 4.会议物资及车辆、用餐等组织安排。  会议的组织和管理 会前准备一成立TAM组 组织奥成会以尊鲁组 会议组 负责人 职 责 总指挥 整个活动总负责、协调 会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定 宣传策划 制、条幅内容、制作、活动策划… 负责参会人员的活动、接待等,以及相关物资、 会务安排 资料的准备,费用的预算等 会议资料筹备 会议方案策划、发言稿准备、PPT制作、会议 资料的整理、汇编 会议组织分工要明确、落实责任人、明确标准、加强资源 协调,及时反馈准备进度,确保会议质量  会议篇 余前准备-策划案的内容 策划方案内容 策划方案主要围绕会议主题、内容及形式进 行内容涉及:目的、主题、时间、参会人员 (类型、人数)、地点、会议日程、议程、 人员分工、各项工作负责人、各项活动的推 进时间等会议事项及步骤  会议通知与会场的选择布置 000 WWWHLZFAOCO 0凵0  会议通知安排及发送 通知的内容与制订流程(会议通知必须提前 三到四天发布,便于会议准备) 发送形式(可采取口头电话、邮件、OA等方 式); 注意事项:规范、严谨 正式、及时