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- 2020-09-08 发布于山东
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竣工 监理资 料 归 档制 度 (修 订版 )
1·依据
《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 明确规定了工程文件的归档范围、
质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。
2·归档分类
对一个建设工程而言,监理资料归档有两方面含义:
一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交;
二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求
归档时间
建设工程项目竣工验收之日起一个月内(最迟不超过三个月) ,项目监理机
构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求,一整套送交总师办审核,待审
核验收合格后,交公司档案室归档。
监理资料归档内容
(包括总监任命书)、工程开工 / 复工审批表、工程开工 / 复工暂停令。
、监理业务手册。
工程质量验收记录(分项工程、分部工程、单位工程) 。
监理资料归档控制程序
会签后到公司财务处办理结算保证金。
4·监理资料管理和归档应注意的几个问题
4.1 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;
4.2 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色
的书写材料,如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;
4.3 专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合,所有监理人员不得用刻有姓名的
章代替签字;
4.4 工程文件应字迹
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