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PAGE 52 管理制度、陕西行政管理制度  陕西华尊立达房地产开发有限公司 行政管理制度 中国·西安 2013年10月 PAGE 1 PAGE 1 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 第一章 会议管理制度 1 第二章 公文管理制度 6 第三章 证件管理制度 11 第四章 保密管理制度 14 第五章 信息管理制度 16 第六章 档案管理制度 18 第七章 办公用品管理制度 24 第八章 车辆管理制度 27 第九章 卫生管理制度 34 第十章 附则 38 附件： 38 PAGE 14 PAGE 14 会议管理制度 总 则 目的 为提高会议效率，会议质量，特制定本制度。 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的四项原则。 适用范围 本制度适用于公司所有正式员工。 会议内容和形式 周例会 周例会于每周一下午2：00召开，如有变动由办公室负责通知。 周例会出席人员为公司中高层，根据情况增加列席人员。会议由办公室主任主持，办公室主任因故不能出席时，授权公司其他领导主持。 周例会会议内容主要包括汇报各部门及上周工作情况；制定本周的工作计划；并就一些重大事项做出决定。 周例会由办公室秘书做好会议记录，在会议上形成决议的由办公室根据会议记录拟定《周例会纪要》，报总经理签发。 周例会的材料、记录、纪要等均为公司涉密文