办公自动化系统设计方案.pdfVIP

办公自动化系统设计方案 一. 创业园及各部门工作内容简介 留学生创业园是广州市政府于 1999 年成立的，创业因为留学人员回国创业的高科技产 业的孵化器，为留学人员提供研发用地、税收返还等优惠政策，以及创业咨询、投资、融资、 市场开发、人才、信息、咨询、后勤等各方面的扶持服务。共同办公的部门有：招商部、 拓展部、物业部、财务部和办公室五个部门。招商部作为创业园的主要业务部门肩负着双重 的责任：经常需要向公司领导部门提供各种不同的报表、以及项目管理工作；拓展部主要负 责企业入园以后的作为一个重要的商务部门；物业部主要负责公司的物业管理：入住、返园 手续办理、房租、水电、押金、履约金、工程装修管理等工作；财务部主要是负责款项的收 取，财务状况说明，以及提供资金流向说明：办公室主要是对公司整体情况的掌握。 目前没有一套完善的系统可以对创业园的所有工作进行管理，并能提供灵活的接口，协 同办公，这样给各个部门带来大量的不必要的重复性文字录入工作，工作进展的不协调，各 部门沟通不及时等等问题，这些问题制约了创业园的发展和工作效率的提高。 由于创业园的以上问题原因，以及多个部门之间存在着的业务往来接口较多，纸张文档 的传递使工作效率底下，不能及时、有效、安全的传递商务信息，以及数据资料的重复录入 占