办公自动化系统运行管理制度.pdfVIP

办公自动化系统运行管理制度 1 总则 1.1 目的 为规XXXXXXX 集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以 下简称 OA 系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化 办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用 OA 系统的人员。 1.3 定义 OA 系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务， 实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 1.4 职责 1.4.1 信息部 1.4.1.1 OA 系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 1.4.1.2 负责集团公司 OA 系统运行环境维护及监管。 1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在 OA 系统内的预制。 1.4.1.4 负责集团公司 OA 的应急处理。 1.4.2 集团办公室 1.4.2.1 OA 系统运行及规范使用的监管部门。 1.4.2.2 负责集团公司 OA 系统公文、表单、流程的审核、管理。 1.4.3 各单位 1.4.3.1