公司车辆管理制度(新)(20200905040254).pdf

车辆管理制度 第一章 总则 第 1 条 为了统一管理机关的所有车辆， 有效使用各种车辆， 确保行车安全， 提高办事效率， 减少经费支出， 特制订本制度。 第 2 条 本制度所说机关车辆是指机关的公务用车辆。所有车辆由综合办公室统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 综合办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证 照管理，投保、续保与出险索赔管理。 第 4 条 机关根据实际工作需要给基层单位配备工作用专车，要安排专人负责车辆管理，认真做好车辆使 用、管理、保管等工作，并实行年费用包干，额度内凭票据报销，超过部分基层单位自理。 第 5 条 保险单由综合办公室统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 6 条 每车设置《车辆行驶记录表》 （附件2 ），使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次 用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理， 以备报销时核对。 第 7 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在机关指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办公室保 管。 每车设置《车辆加油记录表》（附件 5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，需向车辆管理员 领取公务用车加油单，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第 8 条 综合办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人 并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 9 条 车辆使用范围 （1）机关职工在本地或短途外出办事。 （2 ）接送机关宾客。 第 10 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ① 公务用车，使用人向综合办公室提出申请并填写 《车辆使用申请单》 ，说明用车事由、地点、时间等， 部门负责人签字后交综合办公室负责人审批调派。综合办公室负责人依重要性顺序派车。车辆使用申请尽 量做到用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 ② 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 （2 ）行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用 成本。 （3 ）用车完毕，用车人填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第 11 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规，严禁疲劳驾驶和酒后驾驶车。 第 12 条 车辆使用人员不得私自向外借车、换车或出私车，因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规 则等造成的事故责任全部由驾驶人负责。 第 13 条 车辆使用人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、 轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负 责。 第 14 条 车辆使用人员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经机关特别批准的除外。 第 15 条 车辆应停放于指定位置、 停车场或者适当的合法位置。 任意放置车辆造成违犯交规、 损毁、 失窃， 由车辆使用人员赔偿损失，并予以处分。 第 16 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第 17 条 机关的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第 18 条 车辆维修、保养、加油程序 （1）用车人发现车辆故障或者需要保养时，应及时向综合办公室报告，综合办公室会同相关人员进行确认 核实后，由机关负责人批准后由车辆管理员送指定维修厂检修。 （2 ）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行检查，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修 厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3 ）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4 ）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5 ）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 200 元时，应与机关联系请求批示。 （6