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目录 TOC \o 1-3 \h \z \u A6-m协同管理软件 1 操作手册 1 北京致远协创软件有限公司 1 第一章 快速使用指南 3 1.1. 新建协同事项 3 1.2. 处理协同事项 3 1.3. 查看跟踪事项 4 1.4. 发出会议通知 5 1.5. 提交会议回执 5 1.6. 建立工作计划 6 1.7. 回复工作计划 6 1.8. 公文管理 7 1.8.1. 发文管理 7 5.3.3 收文管理 16 5.3.4 公文交换 19 1.9. 文档管理 21 1.9.1. 我的文档 21 1.9.2. 单位文档 27 1.9.3. 公文档案 27 1.10. 公共信息 27 1.10.1. 个人信息设置 28 1.10.2. 个人模板管理 28 1.10.3. 关联人员设置 29 1.10.4. 代理设置 30 1.10.5. 提示信息设置 31 1.10.6. 印章管理 31 1.10.7. 邮箱设置 32 第二章 首页空间 34 2.1. 首页框架介绍 34 2.2. 首页空间配置 35 2.2.1. 普通用户前端配置 36 2.3. 个人空间 36 2.4. 部门空间 37 2.5. 单位空间 39 快速使用指南 登陆系统前使用注意事项 IE浏览器版本必须是8.0及以上版本； 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 需要在登陆界面上安装辅助程序—OFFICE插件，以便在系统中调用和查看office文档。 新建协同事项 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图 新建协同事项 处理协同事项 操作说明：处理发送给自己的协同 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【A6协同 系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。图 处理协同事项 查看跟踪事项 操作说明：查看设为【跟踪】的协同、公文事项 操作步骤： 第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟踪事项标题，打开相关的查看页面。 第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。 第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。 图-查看跟踪事项 发出会议通知 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【会议管理】 第二步：点击【新增】按钮，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。 第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。 图 发出会议通知 提交会议回执 操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议 操作步骤： 第一步：在【A6协同 系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。 第二步：在会议内容下边，选择【参加、不参见、待定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。 图-提交会议回执 建立工作计划 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划页签。 图-建立工作计划 第二步：点击 【新增】按钮，填写标题、计划内容。 第三步：点击 【插入】按钮，选择【本地文件】，上传附件。 第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录（可选）。 第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。 回复工作计划 操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等 操作步骤： 第一步：在 【A6协同 系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要