办公室收发员工作总结(共7篇汇总).docVIP

办公室收发员工作总结(共7篇汇总).doc

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  第1篇办公室收发员工作总结   局机关办公室成员自查自纠总结   一、文件   收文。存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏   收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理; 传办。传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、 报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。   二、档案   文件归档不够及时   归档文件分类不能做到清晰准确 照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。 人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。   三、保密   对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。 日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不   可私自作废品处理。   收发文工作总结范文   眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是   一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效   办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。   二、文字处理工作及时   我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。   一年来存在的问题   1、文字材料内容缺乏深度、宽度   作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。   2、勤务事多,练笔时间相对少   办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。   3、知识面窄,自身素质有待提高   展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。篇三打字、收发员职责 佳力资源(湘潭)实业有限公司   (办公室)作业文件   打字、收发员岗位职责   编 号jlqc02/005-2003b 页 数第1页 共1页 修 改 码1 发放号 修订日期2003-11-18 发布日期2002-07-28 1 2 3 贯彻执行公司质量方针、质量目标,遵守公司/本部门规章制度。 严格执行公司质量体系文件。 在公司办公室主任、副主任领导下,负责公司文件、资料打印、收发、立档及 来客招待等工作。   4 负责公司内部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。有权拒绝   打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。 5 6 负责填写好打印、复

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