办公室人员管理规定及考核细则.pdfVIP

办公室人员管理规定及考核细则 为创造一个良好的办公环境和氛围，加强员工综合素质，提升公司整 体形象，特对办公室人员进行严格管理及考核，具体规定如下： 一、严格考勤制度 1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门（销售部的考勤管理参 照《销售管理规定》执行）。 2、 员工正常工作时间为夏制：上午 8 时至 12 时，下午 1 时 30 分至 5 时 30 分，冬至：上午 8 时 30 分至 12 时，下午 2 时至 5 时 30 分，每 周六下午、周日不上班（特殊情况除外），因季节变化需调整工作时间 由公司管理部另行通知。 3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。 4、 所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理 打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均通报批评，另外均罚款 20 元。 5、 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况 需经主管领导签卡批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 6、 上时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到者，按迟到论处，超过 30 分 钟以上者按旷工论处，提前 30 分钟以内下班者按早退论处，超过 30 分钟以上者按旷工半天论处。 7、 员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间， 否则按外出办私事处理。 8、 上班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，另罚款 50 元。 9、 员工一个月内迟到、早退累计达 3 次者扣发全勤奖 50%，达 5 次者 扣发 100%全勤奖，另外每迟到或早退一次者罚款 20 元。旷工半天罚款 50 元，旷工一天罚款 100 元。 10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖，凡请假者当月一律无全勤奖。 11、员工请事假须提前填写《请假申请单》，请假半天内由部门主管签 字核准，请假半天以上须报总经理审批，病假须提供病情证明单。 12、办公室人员出差，须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡 过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特 殊情况须报总经理审批。 13、 鼓励员工工作的积极性，经公司研究决定：从 2011 年 6 月开始执 行全勤奖励制度，当月满勤奖励现金 30 元整，随当月工资兑现。 二、 文明办公 1．公司员工（特别是办公室人员）一律要求讲普通话.使用文明用语， 禁止大声喧哗。 2．办公室工作人员应保持合适的仪容仪表,举止端庄大方. 3．有礼貌地接打电话,长话短说，提高工作效率，节约话费。. 4．工作时间不许做私活,不许吃东西,不许上网、玩游戏和听歌等。 5．工作时间不许窜岗、聊天,不许接待与工作无关的来客、来访、来 电 。违反以上（1）至（5）条者视情节轻重罚款20 至 50 元。 6．下班后各科室最后离开人员要随时切断电脑、电灯、电扇等电源 开关，关好门窗和水源开关，做好安全防范工作。违规者罚款 50 至 100 元。 6．有礼貌地接待来访客人,必要时做好来客登记.与客人讲话要做到 落落大方、不亢不卑。 三、办公用品及办公设备的管理 1．办公用品分为个人领用与部门领用. “个人领用”系个人使用保管 用品,如圆珠笔、铅笔……,“部门领用”系本部门共同使用品,如打 孔机、打印纸，钉书机等等，.领用时需由个人或部门负责人签字,如 有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿或自购. 2．办公用品严禁带回家私用. 3．新进员工到职时应向办公室请领办公用品.员工离职时,应将剩余 办公用品一并缴交管理部. 4．印刷品(如信纸、信封、表格……)除各单位特殊表单外,其印刷和 保管均由管理部统一购买. 5．公司每台电脑限定人员使用,无使用权限者不得使用.外来软盘使 用前应先杀毒.不得将密码交给其他任何人员. 6．违反以上规定及不爱惜公司财物、蓄意破坏而造成资源浪费的员 工，经调查核实后罚款 50 至 100 元。 7．办公室人员因公外出时，要使用公司配备的电动车，一律不得乘 出租车，不报销打的费。（特殊情况须提前申请并由部门领导签字方 可）。 四、卫生管理 1．每天下午下班后值班人员要认真打扫卫生,包括楼梯和走廊及卫生 死角区域，卫生篓和水池要清理干净。（若值班人员临时有事可提前 与其他值班人员协商换班） 2．不随地吐痰,不乱扔烟头,不乱扔纸屑,不把纸杯、烟头等容易堵塞 - 3 - 水管的物品扔进水池。 3．及时清理和保养各种办公用品。 4．不按以上规定执