公司车辆管理制度(20200905040712).pdf

XXXXX公司 公务车辆管理制度 第一条 总则 为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的 控制车辆使用， 最真实的反映车辆实际情况， 尽可能的发挥最大经济 效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、 良好的运行状况以及保养和维修的及时、 经济、可靠，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条 车辆管理 （1）公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算，以及车 辆的证照保管、 年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负责。 所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办公 室指定的车辆管理负责人保管。 （2 ）车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并 用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。 目前公司有三辆公务车， 公务车的各类证照由车队的直属上级统一 保管，各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理， 车队队长负 责监管维修、检验、清洁等。 （3）本公司人员因公用车须于事前上报总经办，经总经理签字后 方可派车。如不按规定办理申请，禁止派车。 （3）使用公务车须填写《用车通知单》 ，使用前应核对车辆里程表 和前一次用车的记载是否相符。 使用后应记载行驶里程、 时间、地点、 用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每 1 月统计整理并不定时抽查， 发现记载不实、 不全或未记载者应呈报并 给予批评，对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚，并停止其使用权利。 第四条 车辆使用 （1）公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个 人借调公司车辆，须由行政办公室调度， 经总经理同意后， 方可借用。 （2）公务车由公司专职司机驾驶，如司机不在，驾车员必须持有合 法驾照。 （3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机 油、刹车油、 轮胎、外观等）。如发现故障、 配件失窃或损坏等现象， 应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。 （4 ）驾驶员须遵守交通规则，安全驾驶。 （5）驾驶员禁止将公务车开回家，或作私用，违者罚款（经公司特 许者例外）。 （6）车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置 车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并处以罚款。 （7）驾驶员离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。 （8）驾驶员应文明驾车，严禁疲劳开车，严禁酒后驾车。 （9）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，维护车辆的清洁干 净。恶意破坏车辆机件、外观者，给予重罚。 （10）为私人目的借用公务车也须填写 《用车通知单》，注明 “私用”， 并上报总经办，经总经理签字后才可使用。 （11）私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，全部由使用 2 人负担。 （12）公司车辆修理，须经办公室核准，并开具《车辆维修单》 ，明 确维修项目， 驾驶员凭 《车辆维修单》，在公司指定的修理厂修理 （除 特约维修外）。因故未在指定点修理的，应说明正当理由（报销前应 经办公室核准），否则，不予报销修理费用。 （13）车辆修理后，驾驶员应对修理项目作详细核对， 确保无误后签 证。修理费用由办公室负责，经总经理和专管员审核后，并报财务室 结算。车辆维修谨防小故障大修， 无故障送修，以及弄虚作假等行为， 一经发现，严格按照公司规章制度处理。 （14）驾驶员对车辆修理应作合理安排，尽量利用休息日、节假日修 车