（汇总）策略采购方法与流程.ppt

举例: 总成本－ $500MM 产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%) 产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%) 产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%) 举例:产品A总成本 = $114.0MM 产品A总成本节约 = $36.8MM ($114.0MM x 32.3%) 可节约成本的潜力为: 总成本 = $______ 产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend) 产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend) 产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 策略采购收益模型举例（续） 100% 42% 23% 17% 2% 总成本 第一阶段产品（A,B,C） 产品A总成本 产品B总成本 产品C总成本 举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%) 举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%) 产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约 目录 1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程 策略性采购内涵 策略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的 策略性采购原理 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发展出解决方案 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断 商机评估 产品组合 供应商和市场分析 采购策略拟定 询价和谈判 策略实施 策略管理与升华 成本分析 商机分析 采购物资价值 确定商业机会和资源需求 产品机会矩阵 策略采购商业计划 产品管理 总成本分析模式 商品行动小组组建并培训 市场分析 分析询价中的信息提供请求 例出招标请求 更新商机规划 询价分析 价格和服务的记分卡 选择供应商 交易文档（如协议、流程图、工作范围等） 内部文档（如，商业案例，一般计划等） 培训 战略联盟经理 订单处理的日常报告 任务 交付成果 策略采购流程 选择和培训商品采购小组(CAT) 确定策略性和战略性机会 比较历史价格 访谈内部专家 确定目前和新的供应商 设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商 评估供应商的反馈资料 初步拟订采购策略 与利益相关者讨论并确定发展战略 制定最终策略 提出招标请求 (RFP) 发送 RFP 评估反馈 决定供应商入围名单 决定谈判战略 谈判 实施计划和关键绩效指标(KPI)监控 草拟合同文本 草拟内部沟通/培训资料 执行合同 开展培训和沟通 选择联盟管理者 培训联盟管理者 与供应商进行定期的审阅性会晤 评估并汇报关键绩效指标(KPI)和成本节约情况 商机评估 产品组合 供应商和市场分析 采购策略拟定 询价和谈判 策略实施 策略管理与升华 商机评估 短期利润－调查 优先级低 优先级高 长期利润 - 准备/基础 高 高 低 低 $ 潜在节约成本 实施复杂度 产品 A 产品y B 电力 机械 火工 管材 商机评估 产品组合商机评估 目标产品组合举例 商机评估举例－了解我们购买的是什么 Laboratory supplies and equipment I cannot read this it is too small Order quanities and something Carios specifications Laboratory supplies and equipment 支出 订购数量/型号 规格 使用者需求及优先顺序 目前供应来源 商机评估举例－从哪些供应商购买 J F M A M J J A S O N D 高 J F M A M J J A S O N D 最可能 低 2000 單 應商r B 10,000 100 200 商品数量 供应商所在位置 供应商绩效 需求预估 价格与条件 技术与功能规格 单位 实际 单位 供应商A 单位 单位 单位 厂 厂 1 2 供应商 单位 品质 交货期 附加价值 直径：10cm 长度：20cm 材料 铜核心 橡皮外包 特定数量语期限 公式 产品及服务范围 假设 合约 商机评估举例