文员档案工作流程总结.pdfVIP

文员、档案岗位流程及标准 1.文书处理 工作项目名称：文书处理 工作内容 标准流程 应备 注意事项 根据总经理和总经理办公室主任的要求， 起草饭店综 拟文 合性业务报告、总结、计划、传递、决议等公文函件 2.管理呈文 工作项目名称：管理呈文（红头文件） 工作程序 标准流程 应备 注意事项 拟定底稿 ,对于各部门呈报的文件，要检查： 各 部 门 1、文字表述是否准确； 呈 报 的 2 、格式是否符合规范； 文件 3 、是否有各部门经理的签字 收文 4 、呈送领导是否准确； 针对发文底稿、填写或检查发文稿纸： 1、是否使用饭店统一印制的发文稿纸； 《中 国 2 、发文稿纸填写的内容包括：文件标题、主办部门 科 学 院 1 和拟稿人、发文时间、发送部门、发文文号、部门 上 海 学 经理是否在核稿人一栏签字确认； 术 活 动 3 、有附件的，应列明名称； 中 心 发 4 、对于呈报的文件不规范的， 应退回呈报部门整改。 文稿纸》 起草文件上报总经理和总经理办公室主任审查、预 送审 览。 1. 由办公室主任核稿并签字。 签发 2.上报饭店总经理签发。 根据分送机关要求，交付印刷呈文： 1. 发文对象为中心各部门，一式两份，两份存档。 付印 、分 复印件分发至各部门。 送 2. 发文对象为董事长、分院，一式三份。一份送董 事会并签收，两份存档。 3.管理行政档案 工作项目名称：管理行政档案 工作程序 标准流程 应备 注意事项 1、重要的会议材料； 1.检查、调整归卷卷 2 、上级主管机关的发文； 宗：将各类文件分类 立卷范围 3 、酒店及各部门的工作计划、 总结和经营分析报告； 存放，并在平时归卷 4 、酒店筹建、更新交接的凭证； 的基础上，适当调 5 、酒店财产、物资、档案交接的凭证； 整，确定组卷； 检查 2 6 、社会有关部门发来的文件； 保存的文件是否齐 7 、重要的投诉及信访材料； 全完