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第1篇办公室部门总结
部门总结
——2013—2014学年第一学期办公室
秋去冬来,转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。
本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员,虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出,但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下
本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动,在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场,这都为之后活动的开展提供了保障。
报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式,切实保护了大家的利益,激发了大家的工作积极性。
办公室还特意制作了机构成员联络卡,用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展,又可以促进彼此之间的相互交流沟通。
每周四办公室成员还要去社团办取活动提案,申请活动多媒体使用。
在这学期的工作中,我们做到了工作的合理分配,将任务落实到人头,既分工合作,又相互帮助,促进了工作的落实,提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长,有很多发不出去;对于一个活动要多次通知确认略显繁琐;对于很多活动的细节并不了解,很难回答社员的咨询问题,这都造成了工作的枯燥乏味,又很浪费时间。
所以希望在下学期的工作中能精简信息内容,增强信息的明确性,与其他活动策划部门多沟通,了解活动细则,更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合,下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好
第2篇部门总结——办公室
部门总结——办公室
时间过得很快,这一学期,已经接近尾声了,关于办公室这学期的情况,大致可以分为四类,分别是办公室的工作,办公室的不足,办公室的发展规划,以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。
办公室的工作我们办公室的主要任务是上传下达,从台长及副台长那里获得信息,传递给各个部门的成员,主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知;开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等;另外还有每次全台培训前,让我们部门的新成员去批教室;也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题,都在以常规活动进行处理。
办公室的不足我们办公室成员做事上存在一定的不足之处,主要有以下几点个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候,没有通知到位,造成部分成员信息遗漏,经过我们两位主任的指导之后,在这期末尾声之际,已经有所改善,我相信这并不晚,重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了;个别新成员发通知的格式很不规范,但在其他部长的反映下,也在我们两个主任讲过之后,这种情况已经不再存在了;对于办公室的整理和清扫不够及时,也不够主动,虽然跟部门新成员强调过,但由于各种原因,可能他们去的次数不多,包括我们两个部长,整理办公室的次数也不多,应该予以批评。
办公室的发展规划在开学初,我们两个主任已经对我们的新成员,进行了办公软件方面的指导,让他们重新拾回以前的记忆,对办公软件有一定的掌握了;再下一学期,希望在以上提到的不足方面,一一予以改正,争取做到同样的错误不犯第二次;另外,我们两位主任,也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。
办公室对其他部门的建议希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知,体谅一下我们的工作,并及时做好请假工作;值班的出勤率不高,但是请假的人却也不多,希望大家明确,自己是部门的人,同时也是电视台的人,应该做好电视台分配给他们的任务,当然这不是针对其他部门,也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。
最后,希望电视台越来越好!
——办公室主任
第3篇综合办公室部门部门工作总结
综合办公室部门部门工作总结
回首2014年,综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕项目部年初制定的工作任务,积极进取,扎实工作,较好的履行了部门职能,发挥了助手作用,进一步强化了内部管理和后勤工作,确保了项目部各项工作的进行,为年度各项目标的实现发挥了作用,现将工作汇报如下
一、党支部工作
1、基础管理主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌,积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订,党员民主评议工作等。
2、组织发展工作学习全新的党员发展程序,按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求,对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换,执行新标准。
3、宣传报道工作今年公司下达宣传报道指标95分,目前项目部累计完成任务接近6
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