统计员岗位职责说明书.pdfVIP

. 统计员岗位职责说明书 一、总则： 1.自觉遵守职业道德和职业纪律。 2.按规定着装和使用劳保用品。 3.文明服务，礼貌待客。落实首问负责制，接待客户不得拖拉推诿。 4.凭有效票据处理业务。 5.保持各种账单、票据完整清晰，严禁涂改。 6.凡工作中发现的差错事故，应及时向上级报告，不得瞒报或个人自行解决。 二、基本职责： （一）建立完整的统计信息管理体系： 1.根据企业管理需要，设计统计工作需要的信息管理体制； 2.设计信息采集点和传递路径； 3.设计统计账套和报表体系； 4.设计或选择电脑统计软件。 （二）作好日常统计工作： 1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册； 2.按规定时限报出各种统计报表； 3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料； 4.定期对账，作到账账相符、账表相符、账实相符。 （三）制定年度和月份生产计划，跟踪、督促、分析和控制计划的执行情 况。 （四）定期或不定期的开展统计分析，为领导提供决策依据。 三、主要操作规范： 1.账簿和报表种类： . . ⑴账簿主要有：钢材出库、入库、库存账，钢材开卷账，水泥出库、入库、 库存账，岗位作业量登记台账和考勤台账等。 ⑵报表主要有：钢材吊费月报表，钢材开卷费月报表，钢材入库、出库、 库存旬报表、水泥出入库、库存月报表，员工工资月报表等。 2.记账原则： ⑴“真实”，实事求是反映生产过程的本来面目。 ⑵“完整”，全面反映生产过程或统计事项。 ⑶“连续”，逐日逐笔记载。 ⑷“准确”，正确记载每笔业务。 3.依据有效凭证记账： ⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定； ⑵自制凭证必须有权力人签字； ⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记； ⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹； ⑸错误更正方法：电子账没有下限后果的可在当日（当月）直接更正，电 子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。 四、具体操作要领： （一）记账： ⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证（包括自制和外来）为依据。 ⑵记账时，应将凭证按种类编号，将内容摘要、数量、单价、金额等逐 项记入账内，同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号，表示已经 登记入账。 ⑶账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨 水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。 红色墨水只能在结账划线、 改错和冲账 . . 时使用。 ⑷账簿必须逐页、 逐行循序连续登记。 如果发生隔页、 跳行登记， 应将 空页、空行用红色墨水对角划线，加盖“作废”戳记，并由记账人员签章。 ⑸账簿记录必须逐页结转。 每登记满一张账页时， 应在最后一行登记本 页发生额合计和余额，并在“摘要”栏中写明“转次页”字样；然后将发生 额合计和余额记入下一页。 ⑹必须按照规定的方法更正错账。 电子版记帐参照上述办法。 （二）对账： ⑴为保证账簿记录正确可靠，对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 ⑵对账要达到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。账证核对， 是根据各种账簿记录与其所附的原始凭证进行核对， 核对账簿记录与原始凭 证的时间、凭证号码、内容、数量等是否一致，记账方向是否相符；账账核 对，是指对各种账簿之间的有关数字进行核对， 核对不同账簿记录是否相符， 包括相关账户的余额核对、与保管账目的核对及与客户有关账目的核对等； 账实核对