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第1篇出纳工作规范
卧龙集团
出纳工作管理制度
一.出纳人员的职责
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。出纳员具有以下职责
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即和银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,然后逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、用汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着与外贸公司间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、付汇;避免企业外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和票据的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和填好的支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和密码器要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
二.公司出纳工作制度
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管密码器。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳付款。
2、员工出差回来后,据实填写费用报销单,并在单后面贴上收据或发票,然后给总经理签名,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工报销与支付
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由出纳人负责。
3、把每日收支及时登帐。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由出纳自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况。
3、保管好各种有关票据,不得随意乱放。
4、公司账务章和密码器平时由出纳保管。
5、按照领导意图遵照有效合同规定,做好预付订货、结算货款的汇兑工作。
C报销审核
1、在费用报销单上经办人是否签字,有关人员是否签字。 若无,应补,不补,拒付.2、附在费用报销单单后的原始票据或邮件是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与有关票据清单之类混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销。)。
4、费用报销单上填写的项目是否齐全符合规定,否则应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应退回更正,有特殊原因,应经审批。
7、费用报销单上是否有总经理签字。若无,不予报销. D在收付往来款时,请一定要跟对方公司对清,同时要把往来款的明细写清楚,收款方要求:如代收某公司什么款,入某银行,代收方注明,什么款入某公司什么银行.
公司账务处理程序
根据公司实际情况,账务处理程序如下:
一、收款
1、收到收入款 借现金/银行存款
贷主营业务收入—明细科目
2、总部转款
借现金/银行存款
贷其他应付款-总部
二、付款
1、付公司员工报销 借管理费用
贷现金/银行存款 /其他应付款/应付账款 贷现金/银行存款
4、其他子公司代收收入款 借其他应收款 贷主营业务收入
5
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