社群营销 项目四 组织线下活动.pptxVIP

社群营销项目四 组织线下活动项目四 组织线下活动一 活动策划与筹备二 活动实施与总结学习思维导图教学目标能力目标知识目标1.能够熟知社群线下活动的组织形式2.能够完成社群线下活动的嘉宾邀约3.能够进行社群线下活动的策划、宣传和实施4.能够进行线下活动复盘与总结1.认识社群线下活动的必要性2.掌握线下活动的筹备流程3.了解线下活动推广渠道4.掌握线下活动的宣传推广策略5.了解线下活动的现场操作注意事项6.掌握活动复盘的注意事项及要点素质目标1.培养学生具有创新意识、创新精神2.培养学生具有协同创新能力3.培养学生具备社会实践能力项目四 组织线下活动活动策划与筹备1.线下活动的必要性 线下活动有助于粘合社群，增强参与感，以真实的个体打破地域、阶层的隔阂，从而产生兴趣、知识、行动上的真实联系，让虚拟环境中的人之间情感更紧密、更真实。1.线下活动的必要性 线下活动可以集中发挥社群中知识KOL的作用，消除社群内部信息的不对称现象，吸引更多社群新人参与进来，增加归属感和认同感。1.线下活动的必要性例如，樊登读书发起的每周的读书交流会，通过观看樊登读书每周规定的书目，在线下，社群成员每周对所读书目进行自我理解的分享活动。如图所示为樊登读书线下交流会。1.线下活动的必要性 线下活动也是一场公关营销。它为公关传播提供素材，为营销提供机会，是品牌提高知名度和荣誉度的常用手段，如果线下活动办得火爆，还可以反哺线上社群。1.线下活动的必要性 例如，达令家的BK社群线下大会，通过线下大会的火爆场面的作为宣传BK社群、吸引新粉丝加入的公关营销素材。如图所示为BK社群线下活动。1.线下活动的必要性【想一想】你参加过社群的线下活动吗？是什么样的活动？和同学们一起分享一下吧。2.线下活动策划流程活动对象活动主题 （1）明确活动方案大纲符合活动主题定位。活动时间活动地点确定目标用户及潜在用户。主题一定要明确，后期的人员组建、嘉宾邀请、活动宣传等都需要围绕活动主题进行。考虑用户时间是否方便。包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。各种要求和注意事项。比如活动对平台数据或用户有什么帮助。至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。推广渠道活动描述活动规则成本预估预期效果参与方式投放时间、投放渠道、投放资源位置等。说明活动要怎么做，做什么活动，有什么亮点可以打动用户来参与。2.线下活动策划流程 （2）制作活动推进时间表内容完成时间负责单位备注制定计划书，协商具体的活动细节3月1日社区服务中心制作海报3月1日社区服务中心粘贴海报管理处招募活动参与者3月5日管理处社工访谈发言者3月13日社区服务中心招募志愿者3月13日管理处、居委会制作PPT3月7日社区服务中心联系宠物专家3月9日管理处、社区服务中心联系“狗狗表演秀”的表演者3月9日管理处、社区服务中心确定出席领导3月16日工作站联系媒体3月16日2.线下活动策划流程 （3）制作活动执行推进表确定活动场地要考虑场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等。嘉宾邀请嘉宾是活动的灵魂，需要筹备人员不断的筛选与沟通。2.线下活动策划流程 （3）制作活动执行推进表活动页面制作文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本，并与设计保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。物料设计制作活动现场需要一些如X展架、横幅、海报等宣传物料，也需要提前确定好尺寸、风格图案等，并跟踪设计及制作公司的设计与制作情况。 活动目的活动时间地点活动流程物料、礼品清单活动应急预案简单描述活动，并说明本次活动目的。工作人员一般要在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，熟悉场地环境，准备各自负责物料和奖品。活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。线下活动体现一个平台的品牌和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响品牌形象。2.线下活动策划流程 （3）制作现场活动流程表01020304052.线下活动策划流程【想一想】你在组织班级或者学校的活动时，是否也制作过活动推进表与活动流程表？是怎样制定的呢？3.线下活动嘉宾邀约一个活动的嘉宾或演讲者，不仅是吸引参与者的重要因素、生动的营销材料，同时还构成了活动基调。所以，寻找合适的活动嘉宾很重要。在寻找活动嘉宾之前，要做好以下三点：3.线下活动嘉宾邀约（1）明确重要的活动信息①时间与地点：确定的活动时间、地点之后，才能开始寻找嘉宾，以便他们确定相应的日程安排。②活动目的：活动想要达到的目的要明确。根据活动目的，创建活动主题，寻找与活动形象相符合的嘉宾。③收集参与