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- 2020-09-08 发布于浙江
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{财务管理内部控制}从起报销舞弊案例看内部控制建设
报销内容无误后签字确认,并交付给Y,Y将相关凭证及确认签字交给公司报销审核人(即本案例中的“另一领导”),报销审核人确认无误后签字并将相关资料凭证交还给Y,Y再将相关凭证签字等资料交给公司相关部门(如公司财务部门)并取得现金,之后Y将现金交给报销申请人,整个报销流程结束。根据上述流程,Y从取得报销凭证、交付领导签字、根据经签字的凭证提出现金几乎是“一气呵成”。就公司控制手段而言,取得两位高管(即“经手领导”和“另一领导”)的签字则成为他从拿到凭证到取到得现金过程中的唯一“障碍”。只要能够通过一定方式(包括伪造笔迹)获得签名并同时“虚增”报销金额,之后取得现金几乎就是“一马平川”了。公司报销申请人拿到报销现金后通常不会再关注此事,相关报销凭证资料经账务处理完毕后就再也无人过问,Y获得的不法收入也即“溶解”到公司日常经营支出当中。至此不难发现,Y采取的舞弊手段中并没有太高明的技巧,甚至可以说非常直观。
二、分析与启示
对本案例进一步予以分析不难发现,Y舞弊实际从整体上暴露了A公司内部控制的脆弱。比如,报销由于涉及现金支付,其本来就属于高风险的控制环节。报销流程的巨大漏洞体现了公司从整体上欠缺有效的内控风险评估,而风险评估作为建立内部控制的逻辑起点,这种欠缺可能反映公司整体控制意识上的薄弱。再比如,本案例中并非由专门控制手段查
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