新员工入职培训－费用报销的基本要求PPT培训课件.pptVIP

? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 1 2 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于费用报销单后 3 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 提示：此三角区域内应无金额，单位名称 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） 3 将票据折叠，使大小、长短与报销单保持一致 1 将单据固定在封面的左上角， 齐报销单的底边线将长出部 分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢， 使上下两段长短相当 沿线 提示：齐封面底边线对折 （二）长型的票据折叠方法 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） 1 2 3 4 （三）宽型的票据折叠方法 ? 2018 BPLead 五、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 ? 2018 BPLead 五、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 ? 2018 BPLead 五、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 ? 2018 BPLead 五、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 ? 2018 BPLead 五、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 ? 2018 BPLead 六、票据粘贴的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁 * * * * * * * * * * * ? 2006 PTC * ? 2006 PTC * * 新员工入职培训之费用报销的基本要求 目 录 一、费用报销的基本流程 （一） 每月15号之前，员工将上月1-31日期间发生的费用通过邮件或工时系统提交给部门负责人，部门负责人在当月20日之前完成审批并转给财务。 （二） 财务对每月20日之前完成审核并收到纸质报销单及发票的费用在当月予以审核报销。20日之后收到的纸质报销单及审批将顺延至次月处理。 ? 2018 BPLead 二、正确填写（ ）费用报销单 ：不用填写。 ：请填写报销单据数目。 ：报销本人签字 ：填写报销金额 ：请填写邮件审批日期。 ?2006 PTC 三、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）不同类别的原始凭证分别粘贴。具体先把车费、市内交通费、住宿费、餐费、电话费、办公费等分类，再把纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在费用报销单后。一张粘单不够时可添加多张粘贴单 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 ? 2018 BPLead （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 ? 2018 BPLead 四、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在费用报销单后。 注：发票粘贴单据尺寸：12*21CM（1张标准A4纸29.7*21CM可以裁2张余5.7CM） * * * * * * * * * * * ? 2006 PTC