分公司办公室管理制度.pdfVIP

. 分公司管理制度 一、遵纪守法， 忠于职守， 爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导， 关心下属， 团结互助。 四、爱护公物， 勤俭节约， 杜绝浪费。 五、不断学习， 提高水平， 精通业务。 六、积极进取， 勇于开拓， 求实创新。 ;. . 分公司办公室主要工作职责及范围 办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目 登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下： 一、 协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位 职责，并推进制度实施。 二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责 公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的 保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保 障工作。 三、 按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及 时与经营管理员沟通交流， 有效协调采购与工程之间的关系， 避免工 程项目登记的冲突。 四、做好考勤登统， 搞好内外交往工作， 当好领导的参谋和助手。 五、 负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容） ，做 好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各 部门之间的关系。 六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工 作中出现的问题和不足， 做到及时发现、 上报并提供相应的处置措施 供领导参考。 七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管 理，并做好记录和统计工作。 八、认真的执行公司的各项规章制度。 ;. . 分公司考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不 早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部 门负责人同意。 三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办 公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周 日值班由各部门自行安排， 报分管领导批准后执行。 因工作需要周日 或夜间加班的， 由各部门负责人填写加班审批表， 报分管领导批准后 执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的（含 1 天）， 由部门负责人批准； 3 天以内的（含 3 天），由副总经理批准； 3 天以 上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批 准。请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工 处理。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处； 超过 30 分钟以上者， 按旷工半天论处。 提前 30 分钟以内下班者，按 早退论处；超过 30 分钟者，按旷工半天论处。 六、 1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 累计达 3 次以上 5 次以下者，扣发 10 天的基本工资；累计达 5 次以 天的基本工资； 上 10 次以下者，扣发当月 15 天的基本工资；累计达 10 次以上者， 扣发当月的基本工资。 ;.