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公文字体基本要求 标题：小标宋体， 二号字 　　正文：仿宋，三号字 　　行间距：一般设置“固定值”28 磅 　　字间距：一般不作要求 公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 　　公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标 准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要 确定。 　　保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3 号或 4 号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字 套色（一般为红） 。发文机关标示：由发文机关全称或规 范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边 缘为 25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘 为 80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒 目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文 机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证 公文首页显示正文。 　　发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 。发文 字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字 号在发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。上报 公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居 左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字，签发人用 3 号仿宋字， 签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋 体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的 字号。文件标题：红色反线下空 2 行，用 2 号宋体字（加粗）， 可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 　　主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 　　正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 ，正文（含主送 机关名称和落款）：用 3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每 行 28 个字。文中如有小标题可用 3 号宋体字（加粗）或黑 体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“ （一）”， 第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 　　附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 。公文如有附件， 在正文下空 l 行左空 2 字用三号仿宋字标识“附件”，后标全 角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1 ．×××× ×”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号， 附件的序号和名称前后标识应一致。 作者的字体：字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体） 　　成文时间及印章：日期的字体字号与正文相同（3 号或 4 号仿宋体）。 成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识 成文时间，成文时间右空 4 字，加盖印章应上距正文 1 行之 内，也就是不到 1 行的空白，端正、居中下压成文时间。当 印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时 间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线 压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文 时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前，两个印章排 列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白 印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正 文之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得 超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印 章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识 成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同 处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 　　注释