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第1篇供电服务热线工作总结
供电服务热线班2012年工作总结
暨2013年工作计划
2012年,供电服务热线在上级部门的正确领导下,相关部门的全力配合下,全面推进规范化服务工作,树立真诚规范的服务形象,坚持“你用电,我用心”的服务理念,始终保持“让我们的声音带着真诚的微笑”的工作状态,以专业的服务技能、良好的职业道德和牢固的服务意识、严格按照“新三个十条”的要求为客户提供7×24小时热线服务,经过服务热线全体人员共同努力,截至*月*日,已累计电话通知重要用户停电信息
次,发送停供电信息通告
次,发送报刊计划停电信息
次;为用户查询电费信息
次,接受停供电信息咨询
*次,用户咨询业务办理及电价电费咨询共计
次,接受其他咨询
次;受理故障报修
起,客户回访率百分百。现将供电服务热线工作作如下汇报
一、2012年工作完成情况
(一)制定常态学习机制,努力创建学习型班组
一年以来,服务热线根据因天气变化形成的话务高峰期和平缓期分别制定不同的学习计划,开展常规学习,以周例会为学习时间,及时传达公司各级方针政策、营销方面文件精神,并分别组织班组成员开展专业技能、电力法规等的学习,掌握营销供电新知识,以应对客户对电力服务的需求。
紧跟形式,开展主题活动。一是组织全体坐席人员开展了“感恩在行动,奉献在岗位”讨论活动,班组成员以自身体会畅谈公司近年来的变化、对自身的影响以及今后的打算等等,感同身受的同时大大增强了集体荣誉感和企业主人翁精神;二是开展读书活动,在班组图书角增设了《致加西亚的一封信》、《你为谁工作》、《员工礼仪》等书籍,要求坐席人员在业余看书以后撰写读书笔记,引导班员树立良好的职业道德和操守。
加强交流、学习,汲取经验。上半年公司组织班组代表前往德阳电业局参观交流学习,将德阳电业局供电服务热线优秀经验带回来进行参考,对服务热线工作不断进行改进,不断提升服务水平;8月份选派两名工作人员参加了为期一个月的省公司95598热线服务人员培训,从理论学习和实践操作入手,将学到的理论知识和优秀经验带回班组,带动了整个班组的学习氛围和业务技能提升。
走出工作间,现场观摩学习。一是在二月份组织全体坐席人员到城区各变电站对城区10kV线路出线、供电情况进行了解、掌握;跟随线路技术人员分别对城区各条线路进行了现场实地学习,了解线路供电设施的高低压输入、输出接触点、真空开关等运行情况;二是三月份公司自助缴费终端机上线以前,组织全体人员分别到城中客户服务部实地体验了自助缴费全过程,并请专业人员讲解了ATM后台管理的查询以及可能出现的各种情况。终端机投入使用后,服务热线加大了对自助终端的宣传,用户遇上问题第一个想法也是拨打95598进行咨询,目前已成功应对多起关于自助缴费出现问题的咨询。
为了不断提升班组整体水平,鼓励班组成员不断加强学习,一年来,班组内共有5名同志分别参加了技师、高级工的职业称学习和考核,有10名同志正在参加或通过了学历继续教育的学习和成人考试,营造了良好的班组学习氛围,并带动全班成员努力学习,不断进步。
(二)、以人为本,形成合力,做好本职工作,提升班组优质服务水平。
全年来,服务热线分别制定、完善了《突发事件应急预案》、《故障现场处置方案》、《信息错(漏)发事件应急预案》、《投诉举报服务管理办法》等规章制度,并成功应对数次话务高峰。一是春节期间,特别是除夕晚上,因用电量过大,太乙片区执行限电方案和电力故障频发导致话务量急骤攀升,造成电话拥堵,五部电话一直无间歇,班组立即启动《突发事件应急预案》,四名休班的同志在接电话后的第一时间赶到工作间参与应急值班,六名同志放弃与家人共度佳节,全力以赴直至凌晨,整个春节小长假期间话务总量达到6512个,受理故障报修609起,启动应急预案3次,正确应对了市长热线、县长热线、110报警台以及各媒体的咨询;二是在5月11日的雷暴天气,数条线路因雷击造成或多或少的故障,服务热线以诚恳的态度受理故障报修,及时向客户传达抢修进度,承担了来自社会及用户各方的压力,单日电话量达到1972个、故障报修178起,尽管话务量和工作强度很大,但坐席人员坚守岗位,主动加班,没有一个人叫苦,征得了大部分用户的理解与支持,顺利度过了此次话务高峰,没有一起投诉事件发生;三是在今年10抗洪保电工作中,在雷雨造成6条35kV线路、33条10kV线路故障无电、供电电网危急的情况下,热线坐席人员们义无反顾地离家赶往工作间坚守在热线服务岗位上,所有坐席人员精神高度集中,始终保持脸上带着笑容接听电话,一边判断客户是在停电范围还是故障无电,一边根据线路停电情况对用户作出答复,向客户解释目前的电网现状,并承诺公司会根据天气和洪水情况适时调整电网恢复供电,坐席人员的真
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