厦门自考“秘书工作”复习要点(8).doc免费

厦门自考“秘书工作”复习要点(8) ????????第八章秘书部门与会务工作 ????????１、理解会议的构成要素 ????????答：从形式上看，会议有会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、与会人员、会议主题、会议的方式方法、会议的结果等八个要素构成；从会议的内容看，会议由会议的指导思想、会议的任务、会议的目的、会议作用、实现会议目的的手段等五个要素构成；从人员上看,会议都有出席人员、主持人员，较大的会议还有秘书人员和服务人员等。 ????????２、会议有哪些主要类型 ????????答:总体而言,会议有临时性的和经常性的两类。但从不同角度,不同标准会议又分为不同类型,从规模划分,有特大型会议、大型会议、中型会议、小型和微型会议；按性质和内容分有法定会议、决策会议、专门性会议、学术性会议、动员性会议、纪念性会议、外事性会议、协商性会议、布置或总结工作会议、国际会议等;按方式划分有代表大会、协商会议、联席会议、座谈会、现场会、观摩会等多种，其中有集中进行的会议，有分散进行的会议或集中、分散相结合的会议；按社会领域划分有政治领域、经济领域、文化领域和其他社会领域各级各部门的种类会议。 ????????3、理解会议的积极作用和消极作用 ????????答：会议的积极作用对于发扬民主,交流思想，通达情况,协调意见，行动,促进团结,进行决策,贯彻政策,加快工作节奏，加速问题的解决，实现集中统一领导,具有重要作用;会议的消极作用表现在那些过多过滥、质量低劣的会议，极易造成信息重复，加大人力,物力和财力的浪费，并不断助力官僚主义、形式主义和吃喝馈赠等不良风气。 ????????会务工作的原则与任务：其原则是:要充分细致地准备;要严密地组织，要周到地服务，要确保会议安全，要加强保密工作,要注意端正会风;其任务是:会前要认真负责地做好准备工作，会中要严密正确的组织好各项活动,热情周到地搞好服务;会后要妥善地处理一切有关事宜；若分解开来，大体包括,会议筹备,会议接待,会议的组织联络,会场布置与管理，组织会议选举，实施会议保密等内容。 ????????4、简述会议的一般进程 ????????答:会议的一般进行分为三个阶段、八个环节:会议准备阶段有三个环节，即同期各项管理活动、各项工作与会议的综合分析、统筹安排；与会议议题相关材料的准备;会议通知和事务准备;会议的进行阶段也有三个环节:即会议主持人说明会议意图，会议议题相关情况要点，开会方法与注意事项；掌握议题；会议总结,确认会议形成意见。这是会议实质研究问题、做出决定的阶段;会议形成意见的传达、催办阶段有两个环节,即会议形成意见的完善自理会议形成意见的传达与催办，这是落实会议成果的阶段,以上三个阶段、八个环节，是一个互相联系、互相制约的会议组织工作系统整体,它们共同构成会议活动的过程，其功能在于实现会议的目的。 ????????5、说明会议预案的主要内容 ????????答:会议预案的内容一般涉及:会议名称、会议主题、会议的时间和地点、会议规模、与会人员、会议日程及议程、会议的组织领导、会议的活动安排、会议经费预算、与会人员的食宿安排等。 ????????6、会议预算有哪些主要项目 ????????答：会议预算包括:会议办公费,会议设备和用品费，会议场所租用费，会议文件资料费,会议邮电通讯费,会议宣传交际费，会议食宿补贴费，会议交通费，不可预见的临时性开支。 ????????预案中需会前落实的项目：组建会议工作机构，制发会议通知，会场及布置，出席范围与人员编组，制作会议证件,准备会议文件，确定并编制会议议程和日程，安排食宿和车辆,会前检查,接站与报到。 ????????7、理解会议日程和议程及其编写方法 ????????答:会议预案中必须明确会议所要解决、处理问题的大体安排,即会议议程。会议议程必须体现在妥善安排的具体日程中，而日程则表明会议内容的先后顺序;其会议日程编写方法有日期，时间,内容，地点，备注。 ????????８、怎样搞好会议期间的调度工作 ????????答：会议调度是保证会议有条不紊的进行的保障，主要有三个方面：一事务性调度：引导与会人员入座和投票，指挥车辆停靠位置,宣布大会纪律或注意事项,组织服务人员保障饮水供应，调控音响和灯光设备，检查会场安全;关键性调度;候会人员安排:安排发言,会议特殊情况的应急处理。 ????????９、理解会议记录的种类及记录方法 ????????答:会议记录的种类有文字记录和电子记录两种，文字记录又分为概要记录、摘要记录和详细记录，电子记录主要有录音和录像两种。 ????????会议选举的一般程序：宣布选举的内容和参加选举的人数，统计与人人员是否符合法定人数,通过选举办法，通过监计票人,总监票人名单，检查票箱，分发选票，填写选票，宣布投票顺序