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- 2020-09-12 发布于山东
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大型会议保障工作心得体会
近年来由我处主办、承办的全州性会议不少,我处作为大型活动接待的主要力量参与办会也比较多,与以往相比,这次活动接待工作有许多不同之处:一
是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约 3860 人,其中省部级领导 18 人,厅级领导 84 人。二是会议时间长、活动多。会议 11 日报到, 18 日结束,活动期间有领导层会见、会议、考察、比赛等多项活动,路线分散,增大了组织联络和车辆调度的难度。三是接
待过程中的变化多、 变数大。自治区领导行程的变动,
会议代表考察分组的调整,带来了有关会务接待、会
场、调研等时间、地点的变动,加大了组织协调的工
作量和难度。四是多部门联合办会,各部门工作配合
方面稍显不畅,虽然任务明确但仍有执行不到位的现
象,需要进行大量的补救工作。 面对这些矛盾和问题,
我处从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使
整个接待服务工作紧张有序、协调运转,得到了领导
的一致好评。通过这次会议有以下几点体会。
一是要成立精干保障工作组。针对像州庆、民运会和各类观摩会,要及时成立精干工作小组,工作组成员区分为三个小组,按照吃住行来区分,吃、住小
组要将涉及到的县市接待系统的人员,明确责任,具体分工,按照工作要求对前期工作进行深入研究,理清工作程序。
二是实地进行前期准备,摸清底数。在大型活动前期准备过程中要对涉及到的宾馆和车辆保障单位进行实地考察,
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