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第二部分 会议的准备 评估会议召开的必要性 会议准备的5W 1H法 会议主持人的准备 评估会议召开的必要性 要举行的会议是对解决问题不可或缺的吗？ 会议的目标与会议成本之间平衡吗？ 会议的准备工作是否充分？ 已经按惯例每周聚会 会议成本太大 还有比开会更好的方法 没什么特别的事情要讨论 你是唯一做决策并且知 道该怎么做的人（开会 让他人参与只能把问题 弄糟） 无需开会的五个如果 如果 如果 必须把信息同 时传达给很多人 有些事情需要当 众表扬或批评 要让别人参与决 策以集思广益 听取部门汇报工作 给小组委派任务 必须开会的五个如果 会议准备的方法 准备工作失败了你就准备着失败吧 5W 1H法 Why What When Who Where How 5W 1H法 WHY 会议的目的 WHAT 讨论的议题 WHO 参加者（确认与否/事先准备） WHEN 日期及开始/结束时间 WHERE 地点及设备 HOW 会议规则（如何开会，会议纪律等） 会议准备之会议目标设定 良好的会议目标应符合以下基本要求 会议目标必须用书面列明 会议目标必须切合实际 会议目标必须具体而且可以衡量 会议目标所表明的是“应实现什么” 会议准备之与会人员的选择 应考虑邀请下列两类人士与会 对实现会议目标有潜在贡献的人 会能够因参与会议而获得好处