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第五章 商务单证种类和作用
大纲要求
了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核,包括:商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、
海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节 商业发票( COMMERCIAL INVOICE)
一、商业发票的作用
发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
1.发票是进出口商记账与核算的依据。
2 .进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3 .出口商在没有汇票时,可凭发票向进口商收款。
4 .发票是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础依据。
5 .结汇前
①作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其
他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分 , 报检报关单都需要附上发票。
6 .结汇后,办理核销时需提供发票。
二、商业发票的一般内容
首文,包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线;
本文,包括货物描述、单价、总金额、唛头;
结文,包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。
三、发票制作要点
商业发票样本
Issuer:
COMMERCIAL INVOICE
卖方名称和地址
To:
No. 发票号码 Date: 所有单据中最早日期
买方名称和地址
Transport details: S/C No. 合同号码
精选文档
From 装运港 to 目的港 by 运输工具 Terms of payment: 付款方式
Number and kind of
packages;
Marks and Nos. Unit Price Amount
Description of goods and
Quantity
1 .指定 货物描述: 贸易术语 每个规格的金额以
2 .自己设定 名称、规格、数量 每个规格的单价 及合计金额
3 .无唛头 N/M
Signature :×××
卖方公司的名称
代理人签字
1.出票人名称、地址( ISSUER)
采用信用证时,《 UCP600》规定发票必须由受益人出具。如果信用证已被转让,银
行也可接受由第二受益人出具的发票。
出票人表示方式: 一是发票的信头直接显示受益人名称; 二是由受益人在发票上签
署。在实务中,如果出票人是受益人下属的某个部门,是不允许的。
2 .出票方面注意事项
①一般情况下,信用证→发票→装运。
如果信用证没有特别规定,发票→信用证,装运→发票,也可以接受。如矿砂、煤
等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票,
②如果发票的货物涉及不止一个合约的,发票上显
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