办公用品采购制度.pdf

办公用品的采购、保管和领用管理制度 为了规范办公用品的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用 开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好 用好办公物品，特制定本制度。 一、办公用品清单 （一）个人办公用品：笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、名片册、U 盘、笔筒、电脑等。 （二）公用办公用品：订书针、回形针、信纸、信封、胶水、印 油、打印纸、订书机、计算器、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写 纸、电话、垃圾筐、盆、打印机及打印机晒鼓、碳粉等。 二、办公用品的采购 （一）每月25日根据公司需要，制定下一月办公用品采购计划，属 办公设施的交总经理进行审批，属于低值易耗的办公用品则由公司财务 负责人审批，审批后方能实施采购 （二）采购各类办公用品应严把质量关，对消耗量大的物品，应实 行定点、定量向批发商品或生产厂定购。 （三）各类办公用品进公司时，由公司办公室进行核对、验收、登 帐、编号及保管。 三、办公用品的保管制度 公司对于采购的办公用品应实施严格的保管，具体应遵守以下几点 规定。 (1) 保管人员要妥善保管办公用品，防止办公用品的丢失、非人为损 害等。 (2) 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 (3) 凡属部门内员工共用的办公用品指定专人负责保管。 (4) 员工离职时应将可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。 (5) 所有员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损 坏或丢失，责任人照价赔偿。 (6) 有些办公用品要定期检查，加强保养，延长使用寿命。 四、办公用品的领用 （一）使用人领用办公设施时，必须填写“办公设施领用单”。 （二）使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作， 并做好日常维护工作。 （三）办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知公司办公室 组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即 通知主管部门组织追查。 （四）因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照 财产的分类办理报废手续。