XX海运有限公司XX海运有限公司船舶安全检查及不合格纠正须知.docVIP

发布日期：2020.08.28 船舶安全检查及不合格纠正须知 编 号： XZ0901 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 3/3 上海XX海运有限公司 管理文件手册 1 目的 本文件对公司和船舶安全检查及“不合格”纠正的要求作出规定，旨在保证船舶安全检查的有效进行，及时发现和纠正船舶不符合规定情况，确保船舶安全营运、防止污染事故的发生。 2 适用范围 本文件适用于公司的处室及船舶。 3 定义 滞留 —— 是指国家主管机关对于一些低于标准船舶采取的、在纠正某些缺陷项目之前禁止其离港的一项强制性措施。 4 职责 4.1 船舶职责 4.1.1 船舶的安全自查和“不符合”纠正由船方组织实施，船员按各自职务规则和安全检查要求进行检查，检查结果报告船长，并按船长指示纠正和消除存在的问题； 4.1.2 每次检查结束，由船长将船上存在的问题汇总编写《船舶安全自查报告》，一式二份，一份留底，一份上报体系办，保存二年； 4.1.3 在接受国家主管机关检查时船长应尽力避免船舶被滞留，不论是否发生滞留、禁止船舶进港、限制船舶操作、责令船舶驶向指定区域、驱逐船舶出港项的，船长将《船旗国监督检查报告》寄交体系办，保存二年； 4.1.4 对《船旗国监督检查报告》中开列的缺陷，船舶应立即组织安排整改并按规定期限完成整改，船长或履行船长职责的船员应当对缺陷纠正情况进行检查，并在《航海日志》中进行记录。对检查中开列的滞留、禁止船舶进港、限制船舶操作、驱逐船舶出港项的，在缺陷纠正后应当向海事管理机构申请复查，对其它缺陷纠正后，船舶可自愿申请复查；对需要由岸基协助解决的，由船舶及时与职能处室进行联系沟通安排解决，对沟通后仍无法及时安排解决的，船舶应填报《不符合规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及纠正记录》上报体系办； 4.1.5 船舶一旦被滞留，船长立即将滞留情况报告体系办，并附上国家主管机关检查报告和滞留通知书（如有）的复印件； 4.1.6 船舶被解除滞留后，船长应填写《被滞留船舶单船情况报告表》（见附录七），寄交体系办。 4.1.7 无论是否发生滞留或是否需要岸基支持，船舶均需通过各种渠道向体系办报告缺陷情况，并按要求完成上报整改措施和纠正落实的处置情况；加强管理，避免类似缺陷的重复发生。 4.2 公司职责 4.2.1 公司按“安全检查表”内容逐项对各轮进行检查，对发现的缺陷、隐患提出整改意见，落实整改措施和期限。对船舶航行安全方面存在的重大问题和隐患，协助船舶一起解决；一时无法解决，应上报公司主管领导，采取相应的预控措施。对涉及海事局、航道、港口的问题应主动联系、沟通，协商解决。 4.2.2 公司应督促船舶严格遵守SMS文件的规定，及时纠正违章、违纪行为。 4.2.3 公司对船舶实行到港检查或跟船检查，并根据季节性特点，合理安排上船检查。 4.2.4 处室负责对船舶SMS运行情况进行监督，并将该项检查的执行情况列入季报表，上报体系办。 4.2.5 公司原则上每半年至少一次对所管船舶按照“安全检查表”上的内容上船进行检查(可结合公司安全检查进行)，指导船舶开展安全和防污染工作，了解船舶安全和防污染管理工作的实际状况。对船舶存在的不符合规定情况进行认真分析，监督整改，必要时提供技术支持。 4.2.6 体系办负责收集、汇总《船舶安全自查报告》、《船旗国监督检查报告》，根据报告内容分析并总结安全情况，帮助、指导船舶消除有关缺陷和问题；收集船舶报告的缺陷处置情况，必要时对公司其它船舶作出管理要求，避免同类缺陷在其它船舶发生。 4.2.7 公司接到船舶被滞留的报告后，应立即设法帮助船方采取措施纠正不符合情况，对船长报告的情况、船旗国监督检查报告和滞留通知书（如有）的复印件等报告进行收集和记录，并应立即按规定报船籍港海事部门；公司接到船舶被解除滞留后，应将《被滞留船舶单船情况报告表》、船旗国监督检查报告和滞留通知书（如有）复印件，于船舶被解除滞留后的十五日内报告船籍港海事部门和上级管理部门。 5 实施步骤 5.1 检查形式 5.1.1 船舶自查 由船长负责，按各自职责和检查内容进行自查，每季度进行一次。 5.1.2 公司日常检查 公司对船舶每半年及公司认为需要时进行安全检查。由安全生产处负责组织实施对船舶的安全检查，公司应经常检查、督促各轮的安全自查工作，在节日前和台汛来临前，分别对船舶进行随机检查。检查结果由安全生产处进行汇总存档，同时将检查结果传递至相关处室/船舶以便处室/船舶进行整改，体系办对检查中发现的不符合规定情况的整改落实及效果进行验证。 5.2 检查组人员