第十一章系目标管理与全面质量管理.pdfVIP

第十一章系目标管理与全面质量管理.pdf

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第十一章 目标管理与全面质量管理 第一节 目标管理的含义与特点 一、目标与目标管理 目标是指始终存在于人们头脑中并促使人们积极行动以追求的结果, 是人们一切工作的 出发点与归宿。 在目标管理中, 目标则是组织者期望通过成员的努力力求达到的一个时期的 预期结果,是始终在组织及全体成员头脑中控制和激励其活动的行为指南。 目标管理是通过参与式的目标设置,实施和评价目标等活动来管理组织的一种方法 , 实 质上是面向成果的管理。 二、目标管理的特点 1、注重管理实效,是一种成果管理 目标管理用目标实现的程度进行评价,注重管理的实际效果,因而具有极强的现实性, 是一种面向成果的管理。 2、实行参与制度,是一种民主管理 目标管理鼓励全体成员都参与到管理中来, 成为管理者集团的一员, 因而具有广泛的民 主性,是一种民主的管理。 3、实行自我控制,是一种自觉管理 目标管理主张在整个工作过程中实现自我,注重“自我控制”与“自我调整” ,因此, 它具有强烈的自觉性,是一种自觉的管理。 第二节 目标管理的过程 一项完整的目标管理活动, 大致可以分为目标的制定、 目标的实施和目标成果评价三个 阶段 一、目标的制定(首要环节,也是实施目标管理最困难的环节) 1、制定目标的原则 1)统一性系统性原则 组织内各部门、各层次、各方面、各员工目标都必须服从组织总体目标; 各组织单位不同时间跨度的目标还要形成一个协调一致的目标系统。 2 )科学性预见性原则 科学性是指目标在对象、 要求和时限上是明确的、 单一的, 要有科学明确的考核指标和 考核标准,这就需要目标制定者具有一定的实际经验和理论背景。 3)应变性协调性原则 组织所面对的外部环境大多是不断变化的, 同时组织的内部条件也在不断调整之中, 因 此组织目标的制定要根据情况的变化而相应调整或作出必要的修改, 避免目标僵化、 缺乏弹 性。 4 )先进性可行性原则 制定目标既要有先进性,又要确保可行性; 先进性:目标应对执行者起到鼓舞和激励作用,以充分调动成员积极性; 可行性:目标应该切合实际,相对合理,是可以实现的目标。 2、有效目标的标准 1)目标的制定应该有具体的对象(让目标能够分解并落实到执行者个人) 2 )目标的表达一定要简洁清楚,一目了然(有效目标必须对“质量” 、“提高”等提出明确 的定义) 3)分解出来的子目标,尽量实现定量化(用量化的数字明确规定组织目标) 4 )目标应有明确的时间界限(应标明明确应何时完成) 5)目标的数量应该适当(一般不宜将日常事务纳入目标之中,一般情况下大多数管理人员 的目标一般不是一条,但也不会多到十几条) 3、目标的制定过程 1)收集信息 ① 了解上一级目标内容; ② 清楚目标阶段的重点信息; ③ 收集对实现目标有影响的环境因素。 2 )确定责任 必须在明确确定目标的基础上, 把它变为部门和个人的责任, 否则就会因任务的含混不 清而影响整个目标的实现 3)确定关键目标领域 关键目标领域主要是指那些对于工作的成功起到关键作用的领域, 选择关键目标领域的 指导原则是:用结果,不用过程;用产出,不用投入;用目的,不用手段。 4 )进行能力分析 在能力分析过程中, 管理人员必须确定目标推行中可以利用的条件和可以提高他工作能 力的因素。 通常使用 SWOT分析方法, 即根据企业自身的既定内在条件进行分析, 找出企业的优势、 劣势及核心竞争力之所在。其中, S 代

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