公司财务控制体制.pdf

公司财务控制体制 一、财务管理体制 (一) 适度集权 财务管理适度集权,其中筹资权、对外投资权、对外担保权,大额固定资产 购置权、大额资金的管理权、预算管理权等划归公司统一行使;销售定价权、日 常成本费用开支审批权等权力划归公司各相关职能部门,公司通过预算管理进行 控制。 (二) 严格监管 明确划分各责任中心的责任成本,将控制责任层层落实,并由公司统一监控。 (三) 全面考核 1. 为了防止各职能部门过分关注局部利益和短期利益,必须对各责任中心 进行全面的考核。 2. 对各责任中心的考核要以预算管理为基础,以增加经济效益为目的。 (四) 兑现奖惩 为了真正建立有效的激励机制,必须制定相应的奖惩制度,根据考核的结果, 兑现奖惩。 二、财务组织机构设置及人员安排 为保障公司财务管理工作的正常开展,各项财务管理制度能够得以贯彻,必 须建立具有相对权威的财务管理部,负责公司会计核算和财务管理工作。财务部 经理由总经理直接领导,对总经理负责。 财务部内部机构设置及职责分工见 《会计制度——财务职责分工细则》。 三、建立财务开支审批管理制度 (一) 财务开支审批管理范围及审批权限 财务开支分为资本性支出、日常成本费用开支及其他项目支出,其中资本性 支出包括对外投资、固定资产购置等项目;日常成本费用开支包括支付货款、差 旅费、办公费用、广告宣传、工资、福利、奖金及其它费用等项目。按照金额大 小分别公司相关部门经理、主管副总经理、总经理审批。 (二) 财务开支审批方式 通过预算管理制度对公司经营活动进行控制,确保成本费用开支、资本支出 在预算控制范围之内,对预算内的支出项目由各级审批机构按审批权限审批执 行。 对于预算外的支出项目按照预算管理过程中的“例外事项”加以管理。其审 批程序需要经过申请、审核和批准三个程序。 1. 预算外支出项目的提出 由相关部门提出开支申请,经主管副总经理审批后,向公司总经理提出书面 报告,阐述预算外支出项目内容及其必要性,以及预算外项目支出对年度预算目 标的影响。 2. 预算外支出的审核 公司预算外支出项目一律由公司总经理进行初审,必要时报公司董事会或股 东会审批。 3. 预算外支出批准 公司预算外支出经公司总经理、董事会或股东会审议批准,由公司财务部负 责办理。 四、建立完善内部控制制度体系强化财务控制 (一) 有效的内部控制制度应当满足的条件 1. 能够保证业务活动按照恰当的授权进行; 2. 能够使所有交易和事项以正确的金额,在适当的会计期间及时进行记录, 保证会计资料的真实、完整; 3. 有利于贯彻既定的管理方针,提高经营管理效率; 4. 有利于通过检查有关数据的正确性和可靠性、确保内部控制制度的有效 实施。 (二) 为达到以上控制目标需做到以下方面 1. 完善财务部内部管理制度,规范会计核算流程,保证会计核算真实、合 法。 为建立健全公司财务控制体系,需完善如下会计控制制度: 1) 财务部职责分工实施细则 2) 会计人员交接手续规范 3) 主要会计政策、会计估计指引 4) 会计凭证和会计账簿管理 5) 会计档案管理规范 6) 会计监督制度 7) 会计电算化管理制度 8) 财务报告指引 2. 健全重大经济业务事项的决策和执行程序,做到决策的科学化、程序化, 实现透明度管理。 公司重大经济业务事项主要包括四方面,即投资、资产处置、资金调度和其 他重要经济业务事项。为做到科学决策,规范运营,公司需建立和完善以下制度: 1) 货币资金管理制度 2) 应收款项管理制度 3) 存货管理制度 4) 票据管理制度 5) 投资管理制度 6) 固定资产管理制度 7) 筹资管理制度 8) 收入管理制度 9) 成本费用管理制度 10) 利润分配管理制度 11) 财务分析管理制度 12) 对外担保管理制度 13) 内部控制循

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