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在电子表格中,怎样给学生的考试成绩排名?
一、需要事先对数据排序后的排名
利用“数据”→“排序”→ 按后面的提示操作把进行数据事先进行排序 . 按此
排序后书写排名的方法有下面几条的途径:
方法 1:手 工输入 . 适用于小表格,便于修改 .
方法 2 :排序若是降序,可在排名的第一个单元格 输入
1 → 选定此单元格 → 然后按住 ctrl → 鼠标置于单元格的 ++
右下角呈 “++ ”(见右边示意图)双 +字填充柄状后 → 按
住鼠标左键向下下拉到所需位置即可 .
方法 3 :排序若是降序,可在排名的第一、第二个单元
格分别输入 1 和 2 → 同时选定在这两个单元格 → 鼠标置
于单元格的右下角呈“ + ”(见右边示意图)的填充柄状后
+
→按住鼠标左键向下下拉到所需位置即可(也可双击 ! ).
特别提醒! 若是文本格式的数据有时不能按顺序正常排序和运用函数公式,其解决办
法是转换为常规的数字格式;下面我介绍两种转换格式的操作程序:
其一是 在任意空白单元格输入数字 1 → 复制该单元格 → 选中所有文本内容 → 右键
“选择性粘贴” → 运算 → 选项里面选择 “乘 ”确定后就可以转换为数字格式就可以正
常排序了和运用其它函数公式了 .
.其二是 复制 → 空白单元格 → 选中数据 → 右键选择性粘贴 → 加 → 确定 .这样就变
成常规数据,这样就可以正常排序了和运用其它函数公式了 .
二、利用 RANK对不事先进行数据排序的的排名
1. 用 RANK对连续的区域进行降序排名方法
如右边示意图:
⑴ . 在 D3 单元格输入: =RANK(C3,$C$2:$C$15) ,在
C2:C15 之间加“ $”(“ $”是绝对引用号,可以在
单独选定后面的 C2:C15 按 F4 键加“ $”更省力 ! ).
不进行数据排序的的排名公式也可以用 =RANK($C3,
$C$2:$C$15) ,可以全选后按 F4 键 加“ $”后把不
需要的“ $”删去就行了 .
⑵ . 回车;
⑶ . 选定 D3单元格,按前面的方法以填充手柄下拉
到所需位置即可 ( 也可以双击 ).
2. 用 RANK对不连续的区域进行降序排名方法
例: 要对同一张工作表的三个摆放在不同位置的表格的 C2:C15 , G6:G16,C24: H24,这些
不连续区域的数据排名,对应的结果储存在 D 列,方法如下(同时见三个示意图):
;.
.
⑴ . 在段考一表格排名的 D4单元格中插入如下函数(见图①):
=RANK(C3,($C$2:$C$15,$G$6:$G$19,$C$24:$H$24)) , 回车,则得到了 C3 单元格数据在
C2:C15 , G6:G16,C24 :H24范围内的排位值 . C2:C15 范围的排位值在后面的部分 .
⑵、单击 D4单元格,用填充手柄往下拉到 C15( 也可以双击 ) ,即可得到 C2到 C15相对 C2:C15 ,
G6:G16,C24:H24 区域的排位值 .
⑶ . 单
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