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商务会议流程 一、沟通准备： 就主办单位的总体构思和细节要求 进行认真沟通， 全方位考虑， 按时做出 2 种以上合适的方案供选择。 二、会议策划： 根据主办单位的会议要求，提供会 议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、 交通工具、会务接待、设备租赁、考察 线路等详细描述。 并对方案进一步沟通， 进行可行性分析，力求达到主办单位的 预期效果。 三、实地考察： 根据需要安排主办单位相关人员进 行实地考察，对会议酒店、会议场地、 接待流程、其他事项等进行考察商榷， 对方案中的不完善部分进行补充和调 整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义， 按照约定签订合作协议，以书面的形式 精选文库 确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执行： 协议签订后双方严格按照约定执 行，保证会议各项工作的顺利进行。在 协议签订后，如果主办单位需要增加协 议之外的服务视为协议的补充，需要再 补签协议， 补签协议