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优化简历之SMART方案管理资料
优化 简历 时经常碰到的问题是“如何弥补我学历低、经验不足的劣势”,
如何量化你的 简历 呢?“SMART”方案是可行之策。
那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素组成:成绩应当是具体(Specific)、可测量(Measurable)、行动导向(Action-oriented)、现实的(Realistic)和时效性(Time-based)的。经验,如果一项成就描述包括上述各要素,那么它就会产生影响。
量化工作业绩时,首先要列出你在所从事的每项工作中所取得的一项或多项成就,然后对你的工作成果进行简要描述。雇主们寻觅的是能够提高利润、降低成本和解决问题的人选。百分比或金额数据等具体信息能令你以往取得的成绩变得更真实、更能打动人。
比较如下两种表述方式:
“实行新的销售,使销售额在一年之内快速增长。”
“自98年9月开始实行新的销售计划,在广告预算只有200万元的情况下,一年之内使销售额由500万元快速增长至2700万元。”
第二句中的详细数字会令者对你的工作成果有更加深刻的印象。
当你没有具体的数据时,你需要通过估算来得到百分比或金额数据。如果拥有电脑单据或公司文件来证明你的声明是再好不过的,但你很可能缺乏此类材料,
即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述均有可能打动潜在的雇主:“通过技术创新降低了次品率”;“提前将产品推向目标市场”。或者在你对数据没有把握的时候,试着采用“显著地”、“极大地”等词语。例如,“开发新的生产技术,使次品显著减少”,“与客户建立密切联系,从而极大地提高了客户忠诚度”等。
成果很有说服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向积极的方向发展,那么你就应该在你的 简历 中提及。训练自己挖掘重要成果的能力。如果你在这方面存在问题,可以试试一种简单的技巧:写简历前先将自己目前或最近的工作岗位所涉及的任务、职责领域和计划列出来,然后针对过去的每项工作重复这种训练。不必在意文字的精彩,重要的是回忆并正确表述你的经历。
列出每项任务与计划后,再来填入具体内容或由此产生的成果。
填空方法迫使你为自己的行为与成就赋予合乎逻辑的结果。继续这一过程,直到找出每项有价值的功绩。在有多项值得谈及的业绩时,许多人往往发现其一就止步了。应该首先将它们全部列出来,然后再决定简历中的取舍。
量化成绩时,决定使用原始数据还是百分比将产生至关重要 ___。例如,一位地区销售主管可以说,“三年内销售额从450万元上升至720万美元”,或者“一年内使销售额提高了60%”。两种都是一种表述问题的方法,有时可同时选用,有时需要根据管理者的需要选择最合适的表述方式。
的确,有些朋友的工作量化起来比较困难,但是你如果做到了,你会取得意想不到的惊喜。你可以做如下尝试,在你尝试量化某项工作前,查找以前的记录并且拟订改进的方向和目标,然后做持续的跟踪记录。假如本企业的员工流动率较高,而你打算降低它,可以查询过去的记录,看看近几年的员工流动率。随后推行你的新办法,并全程追踪数率的变化。随着它的不断下降,它不但可以为你的升迁和加薪提供依据,而且是你简历中可以证明你个人成就的实际数据。
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