湘教版高二地理必修3黄土高原水土流失课件.pptVIP

1 名 捷 制 衣 厂 Mingjiezhiyichang 采购部管理流程图 MJ-09-2005 一、 采购作业运作流程 物控下达采购任务 物控部门根据生产计划下达采购任务 收集信息 1 、 充分了解请购材料的品名、规格、数量。 2 、 调查市场行情。 3 、 收集生产厂家资料。 4 、 收集有关替代品资料。 5 、 核定资金预算。 询价、议价、评估 1 、 选择询价厂家，询问价格。 2 、 整理报价资料，选择议价对象。 3 、 经成本分析，研拟底价，设定议价目标。 4 、 向厂家说明采购条件与要求。 5 、 其他厂家是否较低，考虑价格上涨下跌因素。 6 、 核对付款条件，比较交货期限。 7 、 同规格产品选择几个厂家询价、比价、议价。 8 、 选择信誉良好大供应商。 9 、 是否有售后服务。 10 、供应商是否有能力按期交货和保障品质。 11 、是否有必要开发其他厂商或外购。 12 、索取样品，整理检验结果并进行比较。 选定供应商 1 、 选择适当的供应商。 2 、 签订采购合同。 请购 1 、 按物料计划计算请购物料数量与交期。 2 、 请购单详细注明与供应商议定的买价条件。 3 、 分批交货应在请购单上注明分批交货时间。 订购 1 、 订购单传真至供应商。 2 、 向供应商确定价格品质要求交货期等。 协调、沟通 1 、 对能否按期交货，要求供应商及时回复。 2 、 不能达到及时协调，以确定合理交期。 2 交期跟进 1 、 无法于约定日期交货时联络请购部门（物控） 进行交期异常控制。 2 、 已逾期者加紧催交。 3 、 控制长期合同的交货。 验货 1 、 进行品质验收。 2 、 进行数量验收。 付款 1 、 核对各种手续是否完备。 2 、 发票抬头内容是否相符。 3 、 发票金额与请购单是否相同。 4 、 是否有预付款。 5 、 是否需要扣款。 二、 采购议价实施流程 确定待议物品的名称、规格、数量 根据物料请购单确认 筛选供应商 将合格供应商分类、分级进行筛选。 请对方报价或预算、编制底价 1 、 根据产品成本预算所承受的能力拟定最高价， 以便能对“讨价”时进行适当的“还价” 。 2 、 请供应商提供报价单，以便详细核对内容，亦 可作客观的验收标准。 3 、 对于金额巨大的定制物料， 另请供应商提供详 细的成本分析表，了解报价是否合理。 审查、比较报价及优惠条件 1 、 议价之前，应审查报价单的内容有无错误，避 免造成交货时争纷。 2 、 将不同供应商的报价及优惠条件加以统一。 加 以比较。 呈报上司审核 1 、 按核准权限呈请核准，选择适当的供应商。 2 、 不同意再选价格优、条件好的供应商。 展开商谈 洽谈其他事务 签订合约 签订采购合同 3 三、 采购控制作业流程 下达出货计划 生产计划部接到订单后，分析物料，编制生产计划，下达采购计 划 提出采购需求 1 、 提出原料、辅料采购需求，分：定存货和跟单订货。 2 、 采购审批：由相关部门主管所设定的权限进行审核。 订购或外协 计算出物料净需求，编制采购计划表， 下达订购单至供应商办理 订购。 询问交期 1 、 下达订购单后同时附上物料供应回复表至供应商， 并要求供 应商 24 小时内回复交货期。 2 、 根据供应商回复的物料供应回复表， 判断交货期是否影响本 厂生产计划。 若有影响， 再与生产计划部和供应商之间协商 一个合理交期。 3 、 如物料交期过长，影响最终交货期， 。由采购部填写交期交 量变更通知单，经部门主管审核后交生产计划部。 经生产计 划部主管审核后交销售部门协商， 或与客户商讨交期变更事 宜。 确定最后交期 供应商在得到所有交期协商结果后，于 24 小时内确定所有物料 最后交货期，并填写于订购单上，回传至采购部，以确定违约责 任。 交期交量进度控制 1 、 物料跟催： 根据回复的订购单， 采购